大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析.doc

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1、大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析　　摘要：随着大数据时代的到来，海量的财务数据信息不仅需要收集和核算，还需要分析和处理。这使传统的高校财务管理环境发生了很大的变化，带来了新的机遇与挑战。本文通过分析大数据环境下给高校财务管理带来的机遇与挑战，并针对财务数据信息的低可靠性、低安全性和人才不足等问题提出了应对的策略。　　关键词：大数据高校财务管理　　一、引言　　在云计算时代、物联网时代的来临之后，大数据成为了又一次创新性的信息技术革命，其对于海量数据的收集、处理与利用的高效性在全球众多领域中都引起了巨大的影响与变

2、革。美国的麦肯锡公司最早将大数据定义为：无法在一定时间内用传统数据库软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。此定义简单易懂，在学术界内获得了较多认可。大数据具有4V特点，即容量（Volume）、多样性（Variety）、速度（Velocity）、价值（Value）。值得注意的是，大数据不仅仅只是意味着把大量的数据单纯地集合在一起，而是将真实有用的众多数据利用专业化的先进信息技术进行处理加工分析，使原本相关关联性较小的数据转变成可供人们使用或决策的信息，从而实现其附加价值。简而言之，大数据技术主要用于处理并分析

3、海量数据。　　大多数事物都有两面性，同样，大数据也是一把双刃剑，虽然有能及时获取到信息的共享，分析处理数据更方便快捷等多种优势，但是计算机技术产生的安全问题，收集数据信息时来源的有效性问题等造成的难题与挑战都需要正确适当的方法进行改善与解决。　　二、大数据时代对高校财务管理的影响　　（一）大数据时代给高校财务管理带来的机遇　　近几年来，我国高校随着高等教育体制改革的推进始终在不断扩招中，招生人数的增多和教职工人员的增加使更多的高校财务管理信息产生。这些财务数据的处理要求较传统相比变得不同。因此，在大数据时代下，高校财

4、务管理的工作要求也发生了潜移默化的改变。　　1、财务信息所需的各种数据的获取变得方便快捷　　高校可构建一个校园数字化平台，将教学、科研、人事等管理信息共享，使高校财务管理从以核算为主向以决策支持为主的工作职能转变。传统的方法需要财务部门分别获取所有部门的相关财务数据，而在大数据时代，只需登录校园内部数字化网络平台，所有财务信息可在不同的权限中部分获取，这在很大程度上提高了财务管理效率，节约了财务管理成本。　　2、财务分析的作用进一步加强　　高校财务的主要作用是经济管理和监督。在大数据时代，财务信息数据量变得十分庞大，

5、其中有结构化数据，如校园一卡通中的学生学号、年龄等数据；也有非结构化数据，如表现为学生照片等图片形式的数据。而数据是财务分析报告的重要因素，如今，这些海量的结构化和非结构化数据可利用数据仓库、联机分析和数据挖掘等技术进行分析，以评估高校财政性资金的使用状况，或比较评价科研费用的投入与成就的效果。最重要的是，财务分析依据评估，作出客观有用的总结报告，并提供给高校的使用者，以便能更准确地作出决策。　　3、财务精细化管理水平提高　　面对日益复杂繁琐的财务数据信息，在传统的高校财务管理环境下，若要做精细化管理，需要耗费大量的

6、精力和时间。而在大数据时代，只需用一些技术手段，对数据进行深度挖掘，即可提取出对高校未来发展有用的信息，还可以对财务数据信息进行分类管理，规范管理流程。在互联网时代下通过网络及时向高校有关决策者或有关部门反映事件进程，有效提高了高校的办学效益，使财务核算可以不受时间和空间的限制，最终实现高校财务的精细化、规范化管理。　　（二）大数据时代给高校财务管理带来的挑战　　大数据时代下，传统的财务管理工作发生了一些改变，主要体现在方法模式上的转变，通过财务共享数字化平台，利用大数据有关技术，实现财务及时精细化管理。但是，大数据

7、给高校财务管理带来机遇的同时，也产生了数据的可靠性、安全性等诸多挑战。　　1、数据的可靠性难以保障　　高校里学生、老师及教职人员众多，并且高校的招生规模仍在不断扩大，因此，高校财务管理人员面对的是大量的需要输入和处理的数据。并且，大数据时代要求财务管理人员进行数据筛选和分析，在这些海量的数据中寻找出内在联系和相关关系。然而，在现实实践中，数据采集并不都是真实准确有效的，高校部门的复杂与庞大使财务数据来源广泛，数据信息量过大还会引发传输道路拥堵。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息处理的高度集成化加大了责任认定和追

8、究的难度，一旦出现问题，高校需要通过来回查阅资料、调阅影像、ERP问询等才能确定责任人。因此其准确性与可靠性很难保证。　　2、财务信息安全有隐患　　高校财务信息中可能会包含学生和教职人员的个人信息、学校各部门的机密信息或重要的调查数据等，因此高校会计信息隐藏着安全问题，其中主要存在于技术和个人操作两个方面。一是在数据传输中加密技术的不完善。随着