excel表格培训教材.ppt

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1、excel表格培训2了解excel界面标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条输入以"0"开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+'（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)3excel基本操作——输入技巧练习如何输入超过15位的数字，如身份证号？4如何快速输入一批相同的数据？基本操作——输入技巧因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数

2、据筛选、排序与制表规范引例下表是《来访》表的一部分，有问题吗？日期录入不规范日期该如何录入？格式统一就行吗？日期常见的错误录入方式“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。比如：2017.1.10；13.05.08。“空格”型——以“”为分隔符录入的日期。比如：2011710；130508。日期常见的正确录入方式“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。比如：2017-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。比如：2017/1/10；2013/5/8。示例检验日期是否正确方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。日期的本质Excel默认

3、的起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。示例问题1：无法使用的排序合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。示例小技巧——“合并及居中”何时使用？主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。整改方案取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。整改过程整改结果筛选和排序1、将信息呈现有规律的显示；2、进行排序后的信息易于归类和分析3、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据；4、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。自定义排序多条件的排序；分主要条件

4、进行排序练习Excel筛选中的条件设置单一条件（同一筛选列）可用“前10个”筛选：例如：筛选出投保司部为路南、路北区的单一条件（同一筛选列）可用“自定义”筛选：Excel筛选中的条件设置自定义筛选中的两个关系筛选：与and“和”两个条件都要满足，缺一不可单一条件（同一筛选列）可用“自定义”筛选：Excel筛选中的条件设置自定义筛选中的两个关系筛选：或or“或者”两个条件满足其中之一即可年龄练习某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入：1、文化课考试500分及以上2、体育成绩要在30分以上与Excel筛选中的条件设置多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合大于或等于500大于30公式与

5、函数公式的概念和原则公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。公式必须遵循以下原则：①以等号“=”作为开始。②等号“=”之后紧接运算数和运算符。公式由一系列数据和运算符组成。公式运算数运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如89.5，”#楼”等。单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。函数：包括函数及它们的参数。单元格引用分为两种：引用某个单元格A1；引用由一组单元格组成的数据区域A1:B5。A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角的单元格集合去往文本连接运算符表格的智慧你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行

6、或列，Excel都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。这归功于单元格引用的相对性。相对引用和绝对引用根据单元格引用的相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。它们之间的差别在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。“$”符号的意义可以理解为“锁定”，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。公式运算符是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号。例如：=A1+A2*10000运算符分为四类：①算术运算符②比较运算符③引用运算符④文本连接运算符学习算术运算符用于简单的数学计算。常用：+加法-减法

7、*乘法/除法不常用：^几次方%百分比-负数练习比较运算符用于比较两个数值的大小，并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。例如：=A1>A2比较运算符包括等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”、不等于“<>”六种示例引用运算符用来引用单元格区域。最常用的就是：区域运算符：（冒号）表示引用相邻的单元格区域。例如A1：B5文本连接运算符&，用于连接文本字符串。例如：=C3&D3练习注意：文本常量需要参