Excel培训教材.ppt

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1、EXCEL进阶培训资讯部鱼静2008.7.30培训内容1、数据的处理1.1同时填充多个工作表1.2高级筛选1.3信息的查询1.4数据的隐藏1.5圈释无效数据2、公式与函数3、公式的审核4、数据透视表步骤：1、打开需要填充的工作的工作表，选定需要填充到其他工作表的单元格，然后按Ctrl键，点击工作表Sheet2,如图1-11、选中2、单击1.1同时填充多个数据表2、选择“编辑-填充-至同组工作表命令，如图1-23、弹出“填出成组工作表”对话框，在“填充”单击单击单击1.1同时填充多个数据表步骤：1、在数据清单的下

2、面建立条件区域，一般为两行，第一行为数据清单中的标题名称，第二行为筛选的条件输入1.2高级筛选点击数据清单总的任意单元格，再选择“数据>筛选>高级筛选”1.2高级筛选3、弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”文本框中输入数据清单的地址范围，在“条件区域”文本框中输入刚建立的条件区域得范围4、确定，显示符合条件的记录显示符合条件的记录1.2高级筛选步骤：1、选定数据区域2、点击“数据”菜单上的“记录单”1.3信息查询3、单击“条件”按钮，此时对话框中的所有数据全部清空1.3信息查询步骤：1、选中需要隐藏内容的单元

3、格，在选择“格式>单元格”2、单元格格式，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项卡，在类型中输入；；；，单击确定隐藏单元格1.4数据的隐藏3、此时单元格内的内容已被隐藏，点击保存4、如要对隐藏单元格内的内容加以显示选择“格式>单元格，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“常规”已被隐藏1.4数据的隐藏隐藏工作表中的行或列1、单击该列或行中任意单元格，然后选择“格式>列（行）>隐藏”2、如果要显示所要隐藏的列（行），则选择“格式>列（行）>取消隐藏”1.4数据的隐藏1.5圈释无效数据1、选

4、定有效数据区2、选择“数据>有效性”,在数据的有效性中设置条件3、在公式审核工具栏中点击“圈释无效数据”1、COUNTIF函数（按条件统计）功能：统计区域中满足给定条件的单元格个数表达式：COUNTIF（range,criteria)Range:所统计的单元格区域Criteria:确定的条件二、公式与函数2、IF函数（按条件返回值）功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。表达式：IF（logical_if_true,value_if_true,value_if_false)logical_if

5、_true:为公式或表达式，表示计算结果为TRUE或FALSH的任意值或表达式value_if_true：为任意数据，表示ogical_if二、公式与函数3、SUMIF(条件求和）功能：根据指定条件对若干单元格求和语法：SUMIF（range,criteria,sum_range)Range:为用于条件判断的单元格区域。Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本Sum_range:需要求和的实际单元格二、公式与函数4、SUMPRODUCT函数（数组乘积的和）功能：将数组

6、间对应的元素相乘并返回乘积之和表达式：SUMPRODUCT（array1,array2,…)二、公式与函数5、VLOOKUP函数二、公式与函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。6、HLOOKUP二、公式与函数语法

7、：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。EXCEL函数帮助选择插入公式，点击要选择的公式，再点击有关该函数的帮助，可查到关于任何函数的详细解释。二、公式与函数二、公式与函数三、公式循环引用如果公式引用了自身的单元格，不论是直接的还是间

8、接的，都称为公式循环饮用。公式循环引用的图在循环引用过程中，用户如果想得到正确的结果，需要开启“迭代计算”功能步骤：选择“工具>选项”，点击“重新计算”选项卡，勾选“迭代计算”公式审核1、追踪引用单元格视图>工具栏>公式审核2、追踪从属单元格四、数据透视表创建数据透视表1、选择“数据>数据透视表和数据数据透视图”命令2、弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框3、选定区域4、选定区域后