excel培训教材ppt

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1、公式与函数基础（10Min）P2-P8认识公式公式/函数的输入与编辑单元格和范围的引用文本的处理（5Min）P9-P13字符串的编辑字符串的截取/返回相应值使用函数（45Min）P14-P28日期及时间函数（5Min）查询函数（10Min）逻辑判断函数（10Min）数学函数（5Min）统计函数（5Min）函数使用范例（10Min）数据筛选（10Min）P29-P31自动筛选高级筛选数据有效性设置及应用数据汇总（5Min）P32-P36分类汇总的计算方法数据的组合与取消合并计算制作与使用图表（5Min）P37使用数据透视表（15Min）创建数据透视表编辑数据透视表宏的录制与运用（10M

2、in）宏的功能录制与运行宏Excel小技巧分享与讨论（10Min）课程大纲前言Excel用户层次分类原则刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式……+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家一、公式与函数基础（10Min）1.2、公式中的运算符：1）算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64；2^4=161、认识公式1.1、常量：指直接输入公式中的数字或者文本值，即不用计算的值

3、；1.2、公式中的运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1一、公式与函数基础（10Min）1、认识公式3）、比较运算符2）.文本运算符：“&”号,可以将文本连接起来.一、公式与函数基础（10Min）1.2、公式中的运算符

4、4）.引用运算符（实例中应该是C列，不是D列）2、公式的输入与编辑2.1、公式的输入将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容即可；输入过程中（左下图），输入的字符会同时显示在单元格和公式编辑栏；输入完成后按enter键，再次选中该单元格，可见只有在编辑栏才会显示公式，在单元格内则只显示结果（右下图）一、公式与函数基础（10Min）2、函数的输入与编辑2.2、函数的记忆式键入1、将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容的前几位字母时，会在单元格下方显示与这些字母相关的有效函数；（左下图）2、如果不清楚出现的这些函数如何选择；亦可直接在编辑栏点击2003版本的“=”号，2007版

5、本的“fx”，在弹出的对话框中根据函数解释进行选择；一、公式与函数基础（10Min）2、公式的输入与编辑2.3、公式编辑1）、双击公式所在的单元格，在单元格内直接更改2）、选中公式所在的单元格，然后单击公式编辑栏，在编辑栏内重新输入正确的公式3）、选中公式所在的单元格，按F2键激活单元格的公式，在其中进行修改一、公式与函数基础（10Min）一、公式与函数基础（10Min）3、单元格和范围的引用实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额；当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；3.1、相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随

6、着公式单元格的位置而改变3.2、绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.3、混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.1、字符串的编辑实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数；此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上“欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数；字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：二、文本的处理（5Min）当结果是非数字类型时,乘1即可变为数字类型1、字符串的编辑实例2：统计并显示到岗人员；表格中显示

7、每一天的到岗数，需要展示为“某日到岗人员为**人”，使用CONCATENATE函数合并字符串；二、文本的处理（5Min）实例2：运算符&的功能与此相似；但需手工输入；逻辑性较差该功能在后续的多重条件VLOOKUP中可以起到很好的辅助作用；1、字符串的编辑实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位，旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使用Len函数统计字符长度；二、文本的处理（5Min）2、返回相应