上海声通呼叫中心知识库管理系统

《上海声通呼叫中心知识库管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、上海声通呼叫中心知识库管理系统1.概述　　1.1必要性　　随着越来越多的大企业和组织在考虑把呼叫中心作为他们和客户交流的主要渠道，呼叫中心在企业发展过程中所起的作用也越来越重要。无论从什么角度来分析，呼叫中心的业务都将在不断增长。　　呼叫中心的客服代表是企业客户服务系统中直接面对客户的关键人物，他们的服务态度、服务水平第一时间决定着客户对企业服务的满意度。要完成一次优质的服务，客服代表的服务态度固然要好，但服务水平才是更关键的因素。道理非常简单，客户致电的目的是要寻求专业帮助，服务人员的态度再好，如果不能解决实际问题，一定不能赢得客户满意。所以就要求客服代

2、表在指定的时间内为客户提供正确的信息，这样不但使客服代表的压力比较大，而且要求客服代表的知识面比较广。解决这种问题的比较好方法是使用：“呼叫中心知识管理”系统。　　1.2坐席局限性　　在原有的呼叫中心系统中，客服代表在处理客户的问题时，往往会碰到这样的问题：·用户可能询问的问题范围会很广泛，客服代表不一定在有限的时间的找到这些问题的答案。·呼叫中心要对提供给用户的信息负责，甚至是法律责任。·用户总是希望能立刻得到问题的答案。上海声通呼叫中心知识库管理系统1.概述　　1.1必要性　　随着越来越多的大企业和组织在考虑把呼叫中心作为他们和客户交流的主要渠道，呼叫

3、中心在企业发展过程中所起的作用也越来越重要。无论从什么角度来分析，呼叫中心的业务都将在不断增长。　　呼叫中心的客服代表是企业客户服务系统中直接面对客户的关键人物，他们的服务态度、服务水平第一时间决定着客户对企业服务的满意度。要完成一次优质的服务，客服代表的服务态度固然要好，但服务水平才是更关键的因素。道理非常简单，客户致电的目的是要寻求专业帮助，服务人员的态度再好，如果不能解决实际问题，一定不能赢得客户满意。所以就要求客服代表在指定的时间内为客户提供正确的信息，这样不但使客服代表的压力比较大，而且要求客服代表的知识面比较广。解决这种问题的比较好方法是使用：

4、“呼叫中心知识管理”系统。　　1.2坐席局限性　　在原有的呼叫中心系统中，客服代表在处理客户的问题时，往往会碰到这样的问题：·用户可能询问的问题范围会很广泛，客服代表不一定在有限的时间的找到这些问题的答案。·呼叫中心要对提供给用户的信息负责，甚至是法律责任。·用户总是希望能立刻得到问题的答案。·坐席工作紧张压力大。·员工流动率高，根据PurdueUniversity1999年的呼叫中心评估报告，呼叫中心全职员工的年流动率为26％，兼职员工为33％。·新员工要掌握的知识体系庞大复杂。　　1.3先进性　　实施了“呼叫中心知识管理”系统，可以带来以下的好处：·降

5、低新员工的培训时间和成本。·减少呼叫处理和响应时间。·提升员工士气和客户的满意度。·为用户提供更准确一致的信息。·面临业务流程，产品和信息变更时更高的灵活性。·降低转移到二线支持或HelpDesk的呼叫数量。　　1.4实现功能·操作员管理·知识库管理·统计分析·搜索和浏览·知识信息反馈管理·CRM系统的集成2.功能分析　　2.1操作员管理·注册：添加一个操作员，包括操作员的编号、密码、姓名、地址、电话、身份证、性别、Email等相关资料。·资料维护：修改操作员的一些基本信息，包括姓名、地址、电话、身份证、性别、Email等。同时也可以删除该操作员。·密码修

6、改：修改操作员的密码。在操作员知道原密码的情况下，可以修改自己的密码。·密码重置：如果操作员忘记密码，可以通过系统管理员来重置密码，重置密码不需要知道原密码。·权限管理：不同的操作员的权限有所不同，比如：有的操作员只能浏览、查询信息，有的可以添加信息但不能审核，有的操作员不能进行添加操作但可以审核等。所以在现在的知识管理系统中操作员的系统权限可以分为三种：浏览、查询权限；添加和修改知识库权限；最终审核权限。·登录：操作员在使用本系统时，需要先登录然后可以使用。因为知识管理系统是针对呼叫中心的，所以系统的登录可以和呼叫中心的Agent管理登录相关联。　　2.

7、2知识库管理·需求收集：包括需求编号、需求的标题、发布时间、浏览次数(便于统计)、发布人、是否审核、最后浏览时间、备注等。·需求资料维护：修改需求的标题、发布时间、发布人、备注等。同时可以删除该需求。·需求的审核：需求的审核需要单独处理，在操作员设置权限的同时可以分配那些操作员可以参与审核。只有当该需求通过审核后，该需求才能生效。·应答内容：一个问题可以有很多种回答方式，在目前的设计模式中，一个需求对应多种应答，应答的内容有：需求编号、应答编号、应答内容、附件文件、浏览次数(便于统计用)、最后浏览时间、是否审核、备注信息等。·应答资料的维护：包括修改应答内

8、容、附件文件、备注信息等。同时可以删除应答内容。·应答的审核：判断