某公司管理系统ERP)总体规划初稿.doc

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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统()总体规划(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日48/4848/48目录1.系统目标32.系统方案42.1系统划分42.2组件选择42.3系统功能说明62.4系统功能清单403.系统软件及硬件方案413.1服务器系统软件选择413.2硬件网络配置424.系统投资预算454.1系统454.2系统实施服务464.3硬件及系统软件465.系统实施风险与效益预测495.1实施风险495.2效益预测4948/481.系统目标通过初步的调研和需求分析，我们建议

2、红塔仁恒引入系统，通过引入该系统企业可以达到以下目标：Ø整合现有信息架构，使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力；Ø通过实施系统，使公司能充分吸收与借鉴国外造纸行业同行先进的管理思想和管理手段，改变传统的管理模式，优化现有的业务流程；Ø加强对业务运作的监控能力，有效地管理逐步扩大的销售网络、控制应收帐款、降低原材料和产成品库存，使企业的生产计划更为合理、资金运用更为高效；Ø通过引入成熟、完善的系统，降低系统实施的风险及对企业带来的冲击Ø加强公司的技术

3、管理，提高设备可用性，保障公司的生产质量及安全，优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费用，提高设备寿命；Ø引入动态的控制设备维护成本，对设备的整个生命周期进行成本管理;Ø可以更好地规范的设备维护流程，引入工作单的形式管理公司的日常维护、计划维修与更改，并支持可靠性为中心的维修策略（）与预测性维修（）的策略，支持状态检查（）的策划，支持等先进的维护管理理论的实施。Ø通过设备管理与物资管理的集成，系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息，物资计划的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保

4、管、领用消耗的全过程情况。这样，当设备部准备安排进行一个项目的检修时，既可以了解设备的所有历史数据，又可以了解设备备品备件的库存信息。在编制设备检修计划时，系统能够自动编制物料需求。Ø通过企业资源计划系统（）和企业资产管理系统（）将公司内的生产、设备、技术、计划、财务、供应、信息部门以公司的销售、生产、维修、维护为主线协调统一起来，更好地实现事前计划、事中控制、事后报告与分析等功能。用信息手段更好地实现经验积累与知识共享；48/482.系统方案2.1系统划分针对红塔仁恒的业务内容，公司信息化管理系统

5、（）可划分为以下8大系统：1）销售管理系统5）生产管理系统2）供应管理系统6）设备管理系统3）质量管理系统7）人力资源系统4）财务管理系统8）文档管理系统48/482.2组件选择针对红塔仁恒的系统需求及系统划分，我们选择系统的组件构建红塔仁恒的信息化管理系统平台。48/482.3系统功能说明2.3.1销售管理系统客户订单客户订单模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。此模块与生产制

6、造和采购模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。定价需求客户订单提货计划装运历史统计客户联系在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。客户订单具有（有能力承诺）和（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于发运。作为向客户提供的额外服务，客户订

7、单可在客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。灵活获取客户订单提供了几种获取库存部件的方法。·从仓库提取·传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户·指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户·定制能力·订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易，并通过发出通知。系统还可以使用为客户开

8、具发票。用户可任意选择在环境下或环境下工作。48/48价格与折扣采购库存车间订单客户计划应收账款总帐发票配置客户订单您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警