某纸业公司管理系统ERP)总体规划.doc

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1、个人收集整理,勿做商业用途红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统()总体规划分步实施方案(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日32/32个人收集整理,勿做商业用途目录一.分步实施方案3第一阶段4进度计划5项目预算5第二阶段6进度计划7项目预算8第三阶段9进度计划9项目预算10二.项目实施方法11项目管理11项目组织11实施方法15™的目的和目标15简短说明16实施调研()16实施调研动员大会和培训()17描述应用系统解决方案18描述实施平台18实施()20实施动员大会20实施应用系统解决方案21实施工作程序21在生产平台上进行培训21培训培训员21应

2、用系统解决方案测试22管理呼叫和客户支持22上线23召开系统上线座谈会23准备客户解决方案测试24客户解决方案测试24培训最终用户24客户解决方案的上线运行24管理呼叫和客户支持25项目完成并移交2532/32个人收集整理,勿做商业用途一.分步实施方案根据红塔仁恒目前状况,我们建议红塔仁恒系统的实施分三个阶段进行:·第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体,目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程,为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括:销售管理、供应管理、财务管理(应收/应付)、质量管理、文档管理系统;·第二阶段目标是整

3、合生产、设备及财务部门的信息,优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括:生产管理、设备管理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;1111122233·第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配置、扩展企业门户,加强与供应链上下游企业的联系,使企业通过优化供应链获取更大的32/32个人收集整理,勿做商业用途效益。主要实施的系统包括:人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实施系统的基础阶段,其主要任务包括:·对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整,使现有的管理模式能适应将系统的运作

4、要求;·借鉴系统所引入的先进管理思想,建立完善的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款的周转率,降低坏帐损失风险;·通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系,利用系统的提供的多种原材料采购订货策略,降低现有原材料的库存;·通过集成的质量管理系统,使成品的质量得以控制和跟踪,提高对客户的服务水平;·统一销售、供应、财务三大部门的编码体系,规范销售、供应部门业务流程,为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。32/32个人收集整理,勿做商业用途进度计划本阶段实施估计需7个月时间,进度计划如下:32/32个人收集整理,勿做商业用途项目预算项目

5、金额(人民币)(1)应用软件系统合计1,298,774(2)系统实施服务合计1,232,000(3)系统软件及硬件合计1,231,597第一阶段系统投资预算总计3,762,371应用软件系统应用系统人民币(元)开发平台166,000通用会计规则文档管理质量管理79,68032/32个人收集整理,勿做商业用途财务应收帐应付帐39,840分销库存采购客户订单发票供应商排程客户排程298,800(a)应用系统小计584,320(b)用户许可费30用户,每用户149,40元448,200(c)系统年维护费((a)+(b))*18%185,854应用系统合计(a)+(b)

6、+(c)1,218,374数据库系统(企业版)30用户,每用户2,680元80,400软件系统合计1,298,774系统实施服务实施项目实施人日实施费率(元/人日)费用合计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指导805,600448,000合计2201,232,000硬件及系统软件参见《红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统()总体规划》(文档编号:200105)4.3硬件及系统软件。32/32个人收集整理,勿做商业用途第二阶段本阶段作为实施系统的完善阶段,其主要任务包括:·使生产计划、设备维护也纳入到系统之中,使企业的产

7、供销业务完全在系统上运行;·通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联,优化生产计划按排,以达到提高设备利用率、降代产成品及原材料库存、降低设备维护成本的效果;·借鉴系统所引入的先进的设备管理手段,建立更加完善的设备维修与保养制度。进度计划本阶段实施估计需8个月时间,进度计划如下:32/32个人收集整理,勿做商业用途项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统合计1,072,799(2)系统实施服务合计1,232,000第二阶段系统投资预算总计2,304,799应用软件系统应用系统人民币(元)通用业务绩效79,6

8、80财务总帐报表生成器固

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