某公司erp系统实施过程

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1、半年克服五大挑战——深科技ERP系统实施过程深圳开发科技股份有限公司（以下简称深科技）是1995年经原电子工业部批准组建的、以计算机磁头产品的开发、制造为主业的大型高科技外向型股份制企业。该公司2000年4〜10月克服五大挑战成功实施了ERP系统,使公司的管理水平上了台阶。2000年深科技总产值38亿元,创汇4亿多美元。◎信息化无止境作为我国最大的汁算机驱动器磁头部件生产厂家,深科技以良好的产品质量和较高的企业管理水平,在IBM、Maxtor.WD.Seagate等跨国集团屮享有较高信誉。管理现代化离不开信息化建设的支持,深科技信

2、息化建设工作方面,一直坚持高起点规划、持续投入与不断建设，也为公司保持较高行业竞争优势提供了重要保证。1998年深科技自主开发了基LotusDomino/Note平台的电子化业务流程和无纸办公系统,以及符合硕盘磁头产品生产特点的生产数据采集和分析系统,使企业的整体信息化水平在国内处于领先水平，1999年获广东省“企业管理现化化成果”一等奖。然而企业信息化也是一个永无止境的领域。如在企业管理系统方面,自1994年以來,一直采用自主开发的MRP系统,初步实现物料数据的输入、输出、存取，各种流转物料单据运行,釆购管理，订单管理与出货,在

3、制品的统计与管理等功能。但由于技术和系统方案的局限，也存在不少的问题,如各种信息资料不够完备、规范;无法提供各种图形化的分析与报告手段;物料系统与财务系统不能有效的集成等。随着全球电子行业客户需求越來越快、市场竞争口益激烈,作为公司主导产业的硬盘驱动行业,成为继CPU之后,降价幅度最大的计算机硬件行业（平均每季度产品销售价格降幅都超过8个百分点）。作为硕盘驱动器的上游供应商,深科技公司要生存发展，必须有很强的应变能力和快速的响应能力,实施一套覆盖企业各业务流程的先进管理系统成为必然之举。正是在这种情况下,公司成立了ERP项日委员会

4、,进行项目的筹备、论证和评审工作。经过同类软件的严密甄选,最终选择了SAP公司的R/3系统,并聘请普华永道的顾问团帮助进行系统的实施工作,公司为此投入200多万美元。◎半年实施ERP实施ERP系统，是一项涉及到公司各业务部门的复杂而庞大的过程，其中的组织机构设计、业务流程重组、项目进度控制等环节都是关系到公司管理的重大事项，需要按照项目管理科学和软件系统特点的要求，进行科学地规划与管理，才能确保达到系统目标。深科技30多人的ERP项目组在公司高层的直接领导下，按照SAP产品的标准ASAP（AcceleratedSAP）实施方法，借

5、鉴普华永道公司十多名专家丰富的系统实施经验，花费了不到半年的吋I'可于2000年10月5日成功地实现了ERP系统上线运行。回顾过去，深科技的ERP系统在开发的实施过程中，主要经过了如下几个主要阶段：4月9〜23日是项目准备阶段，在这一阶段主要的工作有：确定项冃的范围，制定项目章程，明确系统实施的策略和方法，建立组织并明确各成员的职责，制定详细实施计划和规划系统实施必备的各项资源。4月24〜6月23日是蓝图设计阶段，在这一阶段里的主要完成的工作有：培训中高层管理人员的ERP系统观念和原理，建立系统的测试和培训环境，进行当前组织机构和

6、业务流程的整理与分析，设计并规划新的组织机构与业务流程，提出业务流程重组的方案，针对确定的重组后的业务流程，编写业务流程定义文档。6H24-8月24日是系统实现阶段，在这一阶段里的主要完成的工作有：关键用户及信息系统部人员专业知识培训，按蓝图设计阶段确定的新的组织机构和业务流程定义，进行基准系统配置和测试确认，系统最终配置和测试确认，制定数据转换策略，开发数据转换程序,开发应用系统接口程序，设计用户需要的非标准报表和界面，建立用户权限策略和主要用户组的权限，建立文件和数据归档与备份的策略，集成测试，编写业务流程过程文档。8月25~

7、10月4日是最后准备阶段，在这个阶段里进行最终用户培训、初始数据收集、盘点、数据转换和系统切换。10月5号系统正式上线运行。◎克服五大挑战在实施ERP的过程中，深科技克服了来自各方面的五大挑战：•系统范围广ERP系统在深科技的范围第一期即涵盖了几乎全公司的所有业务，包括四个公司（磁头、香港、光通讯、电子），6个工厂（即跨六个产品领域），而且还涉及到深港两地同步合作。一般来说，为了降低系统的难度和风险，很多单位在实施ERP系统的时候都是分期分批地实施的，第一期不会覆盖太多的业务范围。简单的组织机构和业务流程也会大大降低系统的难度。但

8、深科技高层领导在高科技行业激烈竟争环境中形成了一贯的高标准、严要求的风格，着重于系统集成的效果和全面的控制功能，决定了系统的范围广、难度大。•实施模块多开发第一期实施了ERP软件后勤链的6个主要模块。即物料管理模块、销售与分销模块、生产计划控制模块