erp系统的实施及实施过程中的问题

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1、-23-ERP系统的实施及实施过程中的问题摘要上海某某科技股份有限公司遵循“信息化带动工业化，工业化促进信息化”的政策方针，将信息化建设提高到公司核心竞争力的高度，从而建立一个理想的经营环境，逐步实现效益最大化的目标。公司现状：低效、非实时的半自动化的数据处理和传统的管理结构，已滞后于现代公司发展，领导无法及时、动态、准确的掌握公司生产经营的各个环节数据和信息。现状存在的根本原因：公司的物流、信息流、资金流不能同步。解决方法：应用ERP原理和供应链管理思想，构造一个完善的信息化管理系统的思想理念应运而生。建设原则：实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合原则，提

2、出信息化目标要求，建立满足公司需求的ERP系统。关键词：物流，信息流，资金流，同步，ERP系统-23-ERP系统的实施及实施过程中的问题1引言上海某某科技股份有限公司作为央企，产品涉及多个领域，为扩大市场占有率，积极应对各种竞争，从而需要提高管理水平，信息化高度集中，最大限度地从数据中获取有利信息，ERP——企业资源规划应运而生。1.1公司概况上海某某科技股份有限公司前身是创立于1951年的华东邮电器材厂，是国内最早的通信设备制造公司之一。五十多年来,上海普天为国家通信产业发展做出了卓越贡献。公司曾经研制出中国第一台电传机、第一架载波机，创造了数百项科技成果的优秀业绩，确立

3、在中国通信行业内骨干公司的地位。现有主要产品有：税控收款机、打印机、第二代身份证读卡器、自动售检票系统（AFC）、传输系统、接入系统、路由交换、配线产品、多媒体产品、邮政产品等。产品应用于电信、邮政、国防、铁路、航空、水利、电力、矿产、银行、商业、公路等行业，并出口亚洲、非洲和欧洲的部分国家和地区。公司积极应对竞争中的新变化，不断调整经营战略，优化资源配置，构筑以市场平台为龙头的研发、生产、市场和服务四大平台。同时，抓住国内通信行业发展的契机，实现从单纯有线产品生产到有线、无线通信系统设备生产、系统集成和精密机械制造的战略转型。公司进一步梳理产业结构，突出主业，确立了建设成

4、为国内行业电子机具最大生产公司之一的目标。1.2公司目前存在问题公司的信息化建设可以追溯到10多年以前的局域网筹建，同时也在逐步将信息化应用从技术开发延展到管理领域，包括成品仓库、生产车间、材料及半成品仓库、财务科、销售科等。但是也潜伏着问题和危机，低效、非实时的半自动化的数据处理和传统的管理结构，已滞后于现代公司-23-ERP系统的实施及实施过程中的问题发展，领导无法及时、动态、准确的掌握公司生产经营的各个环节数据和信息。针对现状主要有以下几个问题需解决：一、销售和市场：1、不能及时准确掌握销售状况和库存；2、不能及时准确掌握要货计划，进行合理资源分配；3、不能全面掌握供

5、应商、客户的情况；4、不能及时掌握市场信息以及竞争对手的情况；二、采购和库存：使库存材料达到一个合理的库存量，既能满足生产需要，又不造成原材料积压，如何控制采购成本，提高公司资金周转率，是公司领导关心的问题。1、缺乏对采购员及供应商的材料价格控制，无法很好的比质、比价；2、缺乏对采购合同的按期到货的控制；3、库存信息不准确，存在经验办事的情况；三、生产计划和成本控制：1、计划性差，生产周期不准确；2、信息不能及时上报，导致计划编制周期太长，计划时间跨度大；3、产品的制造费用、人工及材料费用无法统计清楚，产品成本控制不精确；四、其他方面：1、无法有效控制物流各个环节；2、信息

6、沟通不及时、不通畅；3、各部门采集原始数据及信息处理有重复工作，跨部门流转单据多，信息不共享、数据不精确；4、对购销及生产经营中各个环节监管力度不够；5、领导无法掌握全局准确综合信息；导致以上这些问题有多方面因素，不是目前管理层的管理力度不够，而是由落后的信息传输手段、半自动的人工数据信息统计、传统的管理结构等诸多因素造成。其根本原因是公司的物流、信息流、资金流不能同步。因此引进先进的管理理念和方法，为公司创造良好的经营管理环境，才能解决这个问题。1.3解决方法-23-ERP系统的实施及实施过程中的问题要从根本上解决上述各种问题，应用ERP原理和供应链管理思想，构造一个完善

7、的信息化管理系统，从而建立一个理想的经营环境，逐步实现效益最大化的目标。1.3．1总体目标：应用ERP的供应链原理，注重公司特点，以公司“供应——生产——销售”等物流的各个环节为基础，进行业务流程的优化，真正实现物流、资金流、信息流的同步，形成一个高度集成的信息化管理系统。1.3.2建设原则：根据实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合原则，提出信息化目标要求，建立满足公司需求的ERP系统。1.3.3ERP概念：ERP是EnterpriseResoursePlanning的缩写，中文意思是企业资源规划，