ERP简要实施过程

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1、ERP简要实施过程引言ERP的实施由于自身的特殊性，屮间的过程管理相对来说比较复杂，但是不论是企业方还是实施服务提供商，也就是通常说的甲方和乙方，都希望能够在一个较短的吋间内将项口实施完成，达到双方预期的口标。实施周期的缩短，对于企业方而言，可以将“长痛”变为“阵痛”，也可以快速的达到ERP实施的效益;对于实施服务提供商来说，服务的吋间就是成木，更少的吋间做更多的事情是实现利益最大化的一种需要，所以说是甲乙双方的共同追求。下面就一些中小企业的ERP实施过程进行一个粗略的讲解，便于各位读者在实施的过程屮把握住不同的关键点。ERP实施周期，一般以项目启动为项目开始的标志，以项目验收

2、作为项目结朿的标志，仅仅从履行合同的角度来讨论一个ERP项口的整个生命周期，对于项目前期的选型和后期的维护服务一般归为另外的范畴；木文仅就一些中小企业的ERP实施为例进行讨论，所以在一些项口过程的控制上相对比较宽松。项目启动在ERP项目实施之初，一般会进行一个项目的启动，具体的启动可以按照实施服务捉供商的现场服务人员进驻企业为标志，也可以以项目启动会的召开为标志，这个问题的界定不必过多的关注。项目启动的意义在于双方就项目开始实施达成了共识，甲方己经做好了实施的前期基础工作和思想动员工作，为顺利实施扫清了内部的大部分障碍；乙方己经做好了项目组相关人员的协调调度工作，能够为甲方提供

3、及时的实施服务。在项口启动前，甲乙双方都会相应的组建一个项口组，每个项H组都会设立一个项目经理一职,负责项目各方的整体规划调度工作，项目经理需要冇很好的业务能力和组织协调能力。在部分项口屮述会存在监理方、其他软件服务提供商,这些都是彩响项目实施的重耍力量，T乙双方的项目经理需要管理好相关的项目干系人，该部分项口干系人的管理不再过多叙述。在项口启动时，一般乙方会就项口的实施工作计划提出建议方案，双方经过讨论后确定项R的整体实施思路和实施工作计划，实施工作计划在经过双方书面确认后作为项口实施工作安排的依据，这样可以便于甲方及时安排相应的人力和物力配合项目实施，乙方也可以根据项目计划

4、进行项目组人员的调度。项目启动过程中，一般会根据乙方的耍求发放相关的调研资料，由于项目的业务较为普通等原因可以省去发放调研资料坏节。项目调研在项目启动后，乙方因为对甲方不是很了解，所以项目的调研环节一般必不可少。如果前期发放了调研资料，乙方会在阅读完成相关的调研资料后开展深入的调研工作。对于项冃的调研，主耍包括售前的业务调研、实施而期项冃调研、具体业务方案应用背景沟通讨论等方面，是一个逐步深化的过程，一方面是因为对业务了解的需求不断在不断地深化，另外企业的实际业务也因为时期的不同而发生变化，或者说冇了更好的解决方案后需要沟通探讨。不论哪一次调研，对于甲乙双方來说都是一个交互的过

5、程，甲方可以通过调研了解乙方并提出门己的需求，乙方则通过调研了解甲方的需求并就解决思路同甲方进行交流，双方通过沟通讨论不断地增强了解，为项目实施后期的磨合减少阻力。此时进行的调研主要是实施前期的项目调研，也会存在部分具体业务方案应用背景沟通讨论。项目的调研口丁以为双方确认一个详细的解决方案提供必要的资料。解决方案确认乙方在进行调研完成后会提供一份详细的解决方案，甲乙双方经过讨论后最终确定项目的整体解决方案。在具体的业务实施过程中，对于一些具体业务会形成更为详细的解决方案作为项口整体解决方案的补充，另外，对于一些变化的需求也可以在后期的实施过程对前期的详细解决方案进行微调，如果出

6、现重人调整就需要双方沟通确定是否需要调整相应的实施计划。在实施的过程屮，一般包括总体解决方案、基础数据准备方案、期初上线方案、特殊业务处理方案等。双方确认的方案将作为项目实施过程中业务处理的指导。在确认方案时，双方需要就软件的可行性进行测试，这部分工作可以在一定程度上避免由于软件不适应导致的实施失败的风险。在项目的规模较小且软件和对成熟的情况下，软件的模拟测试将不会过多的开展，而且在模拟测试时一般人员并不会真止重视此项工作，效果不是很好。基础数据准备在上线前，首先需要准备好各业务模块的基础数据，主要的基础数据冇部门、仓库、供应商、客户、物料等，基础数据的准备主要受以下因素影响：

7、（1）上线的业务模块；（2）各家软件公司的软件需要；（3）业务方案处理的需要等。基础数据准备时需耍针对一些基础数据确认相关的编码方案，同时一些管理需求也需要在准备基础数据时得到体现。基础数据属于项n上线前需要准备的数据，其屮的一部分数据也可以随着实施的深入或者管理的深入再进行准备，例如物料的采购限价和销售限价。在基础数据的准备过程中，需要注意先后顺序，不论是在整理数据还是录入数据时，这个需要根据实施服务提供商的指导进行。项H实施过程中，一方面实施服务提供商的现场服务人员会提供指导并进行相关基