负责工程物资采购与供应的质量控制.doc

负责工程物资采购与供应的质量控制.doc

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1、负责工程物资采购与供应的质量控制,配合采购物资的进场检验,提供质量证明文件,安排不合格品的退场或者返修;必要时派出区域采购经理,在区域项目经理的领导下,会同区域质量经理进行物资供应与工程施工之间的质量协调。3.1采购部3.1.1负责制定物资采购工作标准、规章和流程,保证现场物资供应。3.1.2负责物资采购供应的质量、进度、费用控制。3.1.3负责物资采购分交工作。3.1.4参加设计审查和设备、电气、仪表重要设计变更的审查。3.1.5负责组织物资订货的技术交流、谈判及供应厂商协调会。3.1.6负责商务谈判和商务合同的签订。3.1.7负责催交设备制造厂商的技术资料,及时提供给设计部门

2、。3.1.8组织重要设备的监造和一般物资的检验。3.1.9定期编报检验计划、检验报告,并按时提交质量部。3.1.10负责关键物资的催交、催运、接运、检验、发放工作。3.1.11负责联系制造厂商到现场服务,协助处理设备安装过程中出现的技术问题。协助制造厂商解决到货质量问题。3.1.12负责对物流服务商相应工作的组织、指挥、协调及监督。3.1.13负责对承包商采购工作的管理、指导及协调。3.1.14负责物资采购、供应信息的发布及反馈工作。3.2施工部(区域项目组)3.2.1负责ERP系统PS模块需求计划的录入和核销。3.2.2在主要设备订货前,提供供应厂商现场服务计划,包括人工时、时

3、间和具体服务要求。3.2.3负责向采购部提供设备、材料进场计划及其交货状态要求。3.2.4根据采购部提交的设备、材料供货进度,做好现场接收准备。3.2.5参加大件、超限设备出厂或运输方案讨论会,并提前做好现场卸货点的一切准备。3.2.6对直接运抵现场的设备、材料,提供卸车、检验、保养等服务,并办理移交手续。3.1.1参加设备、材料进场、进库的开箱检验工作。3.1.2对现场多余材料、备品配件实施回收,包括硬件和软件资料,登记造册后向采购部移交。为了满足设计文件和工艺文件的要求,加强产品检验过程的控制,保证产品质量,经综合归纳了公司质量手册和相关程序文件的有关条款,结合相关资料,编制

4、了“产品检验过程的质量控制”文件。(1)外购原材料,元器件的质量控制1)采购部门应按照“采购活动流程图”的要求,编制“采购清单”。签订“供方承包合同”,经主管副总批准后进行采购。2)采购物资进货后,采购部门填写“进货物资受检报告单”,并附质量保证书、合格证、理化试验报告和说明书等采购信息。3)检验员根据相关标准和资料,对进货物资进行验证和检验,根据检验结果出具检验报告。4)检验员应填写检验记录,计算该批物资合格率,按月将记录报告总师办一份。5)经验证的合格品,通知仓库保管员接收入库。6)经验证和试验的不合格品,由检验科通知采购部门处理,让步接收或退货。若让步接收应经主管设计师签字

5、,设计部门领导批准,并做好记录。(2)“外协件”的质量控制1)采购部门应按照“外协活动流程图”的要求,编制“外协件清单”,并提供图样和技术文件,签订“外协件承包合同”,经主管副总批准后进行外协加工。物资采购质量控制制度第一节总则第一条为进一步规范和完善我矿的物资采购质量控制及质量追查制度,严格控制物资在采购、管理及使用中的质量问题,确保矿井的安全生产,降低生产成本,提高工作效率和企业经济效益,特制定本制度。第二节适用范围第二条企业采购的原材料、燃料、设备、配件、办公用品、微机耗材、劳动保护用品、药品等物资采购质量进行全过程控制与监督检查。第三条所有外委修理及内部修理的设备、配件的

6、维修质量等。第四条其他对质量有要求的物资。第三节本制度所指的质量第五条本制度所指的质量包括物资采购质量和设备维修的质量。(1)符合国家标准、行业标准或矿方使用要求的。(2)规格型号、技术参数等与采购计划相符且能保证现场使用的。(3)使用寿命、质保期均符合国家相关规定的。(4)安装或使用过程中符合规定的。(5)符合合同、协议或技术要求的。(6)符合《机电设备检修质量标准》要求的。第四节采购质量控制第六条物资采购质量的控制应建事前预防、事中控制、事后监督的全方位、全过程的质量保证体系,并从物资采购计划的编制、物资资源市场供应商的筛选、物资采购实施的管理控制、物资入库质量的检验把关、使

7、用过程质量问题的反馈等环节进行严格的控制。第七条采购事前预防:(1)加强质量责任的可溯性。计划的编制必须准确、翔实并符合相关的标准及规定,因计划提报不正确或而未按计划要求采购造成不能满足使用要求的,应追究计划提报人或采购人的责任。(2)突出供应商管理,严把质量第一关。对供应商的管理,我们应按照“控制总量、提高质量、优胜劣汰、动态管理”的原则,及时清理业务量不足或不正当经营的供应商,并建立供应商资信情况信息库,适时对供应商进行合格供方评价。(3)采购采取比价或招标的方式,选择的厂家

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