中国化学伊犁新天煤制天然气项目的采购管理——浅析采购总体控制与综合管理系统.pdf

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1、×i州anSNGP向ectc。Iumn中国化学新天煤气化项目专栏中国化学伊犁新天煤制天然气项目的采购管理——浅析采购总体控制与综合管理系统许皓伊犁新天年产20亿立方米煤制天然气总承包项目部北京100007摘要结合“建设工程项目总控”理论与当前项目管理的实施情况进行对比，浅析采购总体控制与综合管理系统以此介绍项目采购部的总体工作情况。关键字多级项目管理项目采购管理模式总体控制中图分类号F284文献标识码B文章编号1672—9323(2012)06—0028—05伊犁新天年产20亿m3煤制天然气项目(以下

2、简称：伊犁新天项目)由中国化学工程股份有限公司(以下简称：中国化学)总承包，委托其下属四家工程公司分别承担项目中不同装置的EPC建设任务。项目实行“决策层+管理层+执行层”的多级项目管理模式，因此项目组织结构层与以往EPC项目有所不同。1项目管理模式简介伊犁新天项目投资规模大、技术含量高、对项目管理要求高。项目最终采取了“决策层+管理层+执行层”的项目组织结构(见图1)，将项目的管理分为多个平面(多级项目管理)，其中，项目决策层由中国化学高层领导和专家组成，是项目的公司级最高决策层，同时代表中项目的管

3、理层，负责项目的决策工作和EPC任务。决策层与管理层之间采用直国化学与新汶矿业集团进行公司级沟对项目的整体集中管控，也是唯一、直接线型管理，管理层与执行层之间采用矩通；由中国化学组建的总承包项目部是对应业主的层级；装置项目部是项目的阵式管理。执行层，负责实施项目中相应装置的项目中提出的“集中管控”理念和所28I石油化工建设2。12．。6Xi!!豳!堇丛鱼旦!鱼』鱼!!垦里!!盟!中国化学新天煤气化项目专栏图1伊犁新天项目组织结构采取的项目管理模式，本文认为有以下包项目部以总承包合同为中心进行循环序规定

4、的编制工作非常重要，需要做到：几个特点：控制；总承包项目部与装置项目部以装(1)要清楚地认识到中国化学旗下首先，总承包项目部承担项目进度、置工程任务委托书为中心进行循环控的各工程公司常年承担EPC项目，其管质量、费用、HSE的策划与总体控制任制。因此，装置采购部对装置采购工作全理体系较为成熟且有很多相近之处，但务，掌控所有装置项目的工作状态，并进权负责，项目采购部对整个项目采购工也存在一定差异。因此在编制程序规定行统一协调、管理；同时作为对应业主的作进行总体策划和控制。的过程中，要尽量化解差异，确保项

5、目采唯一层级，进行沟通、协调和汇报工作。项目采购部与装置采购部虽然处在购工作规范、统一，同时还要充分考虑各其次，整个项目的控制循环由管理项目不同层级，但在处理采购相关事宜条款的合理性和必要性，减少额外负担，层和执行层两个层面的控制循环组成，时，不是命令与执行的关系，而是一个相利于贯彻执行。均为以合同控制为核心的目标控制系互支持配合，以总承包合同和项目管理(2)要对总承包合同和总承包项目统。程序规定作为依据，以促进项目采购工部的相关要求进行消化、吸收，将其有机再次，项目中的各层职能部门具备作顺利开展为目

6、的的关系。融入管理程序规定中，实现以“总承包合项目状态数据的收集、汇总、处理能力，在采购的各工作岗位上，项目采购同”为控制中心的项目采购管理。通过项目报告系统将相关数据逐级分部与装置采购部之间采用矩阵式管理，(3)经过项目采购部全体成员的大析、汇总上报，同时项目管理层以此为依确保能够协调到位、监督到位、管理到量研究和分析讨论后，陆续建立起了一据对建设过程中的各界面进行整体策划位。套符合项目需要的项目采购管理程序规和控制工作。对于业主来说，项目采购部是项目定，为项目采购管理在实际工作中提供因此，本文认为

7、上述特点与“建设工采购工作方面唯一对应的窗El部门，是了执行的依据和标准化的工作文件格程项目总控”中“从总体上和宏观上基于项目采购信息沟通的桥梁。但项目采购式，进一步确保了项目采购工作的统一信息处理的成果对项目进行控制”的理部不是单纯地传达信息，还要做好监督性和协调性。念相近，其“项目总控”的类似功能在总管理、沟通协调等相关工作，确保在项目4项目采购管理的总体控制工作承包项目部的内部通过各职能部门得到层面与业主之间保持一个良好的合作关作为项目采购部的一员，通过项目实现。系，为业主提供优质的服务。实际工

8、作，笔者深刻地体会到作为项目2项目采购管理的要点分析3项目采购管理程序规定的编制管理层的采购管理，要切实为项目着想，项目采购部作为总承包项目部的一作为项目管理层的采购管理，就是为装置采购部排忧解难，公平、公正地做个职能部门(组织结构图，见图2)，需要为了保障项目采购工作的统一性和协调好协调、管理、监督和服务工作，在项目理顺业主、项目采购管理层和执行层之性，达到总体控制的目的，其基础是管理采购部与装置采购部之间形成相互信任间的接口关系和工作重点。业主与总承