项目的采购管理

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1、项目采购管理项目的采购管理包含为达到项目范围而从项目团队外部获取货物和服务所需的过程。14.1概念和术语1.采购采购是项目所在组织外部获得产品和服务的完整的购买过程。2.合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权义务关系的协议。6H制定丁旬冃项冃章程采购管理坏境和组织因索市场环境采购技巧14」采购计划编側制定项n管理计划采购翁牛欣策.流程和把导经验教训-►知识库72范田定义73创U1WBS计划.合同工作说明.口制『外购决定项目范围说明书工作分解结构一▼和字典合格卖主淸单、采购文

2、件包.锂议书132风险识别13,风险反应计划編制风险辽记农风険相关的介同协议▼►144供方选择126绩效报告选择的供方、合同.合同管理计划.资源可用性I项冃章甩M扌旨导管［里项目执行145:0同讦理▼采购背理计划（史新）、组织冲程资产:（I更新）说求的变!L建议的纠止描施6T项冃收兄▼组织过枚资产2更新）人「旺目合同收尾程序》146口同收尾b.b整体变更控制V1.合同的要件合同有实质要件、形式要件和程序要件。2.合同的类型合同有如下类型：1）固定价合同：也称为固定总价合同或称总价合同。这些合同包含明确定

3、义的产品的固定总价，也包括满足即定的项目目标（如进度目标）时所提供的奖励措施和达不到合同要求时可能会承担的罚款等经济责任。2）成本报销合同：这类合同屮，这类合同屮，建设方按承包商实际成本支付项口款。成本通常划分为直接成本（项目直接发牛:的成本，如项目人员的工资）和间接成本（承包商分摊到项目上的业务成本，如公司管理人员的工资）。问接成本通常用頁接成本的百分比计算。成本报销合同通常包含满足或超过即定的项日目标（如进度口标或总成本）所提供的奖励和达不到合同要求时可能会承担的罚款等经济责任。3）单价合同（时间加

4、材料合同）按单位服务预定单价支付的合同。合同的总金额随完成的总工作量的变化而变化。14.2编制采购计划采购计划编制过程确定项目的哪些要求可以通过从外界购买产品和服务來得到最好的满足。包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少、甚么时候采购、所采购产品和服务的质量及性能指标、当前价格、市场供求情况等因素，并结合项目的进展要求和资源要求编制出详细可行的项冃采购计划。当项目需要采购产殆或服务来满足项目需求时，对每项采购品都要执行从编制采购文档到合同收尾的过程。必要时対项目管理者将会寻求合同和采购管理专家，甚至

5、是技术专家的支持,形成一个有力的采购团队，满足项目采购的需要。采购计划也包括对潜在卖方的考虑，特别是在买方希望能够影响和控制卖方对于合同的分包时。14.3编制合同合同的编制过程拟定所需产品相关文件以及识别潜在的供应商。为了保证按时、高质量的获得外部产品和服务资源，必须事先制定出项戸的合同或者询价计划。如果需要招标，合同编制过程包括准备招标所需要的文件和确定供应商评定标准的过程，涉及到确定何时开始招标、如何选择供方、如签订合同，以确保采购各种产品和服务能够在项目进展需要时及时到位。对丁•承建方来说，固定总

6、价合同适用丁•工期短，工程量变化幅度不太大的项戸。固定总价合同也叫总包合同，这种类型为合同中定义明确的产品或服务规定一个固定的总价。固定总价合同也可以为了实现或者超过固定的项目目标（如交货日期、成本和技术绩效以及能被量化和测量的任务）时采取的激励措施。固定总价合同下的承建方依法执行合同,如果达不到合同需求他们可能会遭受经济损失。在项目中准备进行采购时，应组织制定的采购文件包括了：采购管理计划、工作说明书、标书（RFP）；评估标准等内容。而建议书是卖方准备的文件，用来说明卖方提供所需的产品或服务的能力和意

7、愿。建议书应该与相关的采购文件的要求一致，并能反映合同中所定义的原则。卖方的建议应该应买方的耍求提供止式的合法的报价。某些情况下，卖方会应买方的要求对建议书中涉及到的人员、技术等进行口头说明，以便买方进行进一步的评估。对于工作规模或产品界定不甚明确的外包项目，一般应采用工时和材料合同的形式。按费用支付方式进行分类的三类合同有如下特征：1）、固定总价的合同。这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格，如果该产品界定不明确，买卖双方都会面临风险。固定价格合同也包括对达到或超过既定项打戸标（例如进度目标等

8、）的奖励。固定价格合同最简单的形式就是一个采购单。2）成本补偿的合同。这类合同包括支付给卖方实际成本。通常作为卖上利润的费用。成本补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标（例如进度目标或整体成本等）的奖励。3）工时和材料的合同（也称为单价合同）。工时和材料合同是一种综合了固定价格合同和成本补偿合同两者的优点的合同。类似于成本补偿合同，它具有可扩展性，在签订合同时并没有确定项目的总价。这样，当项目成本上升时，它能和成本补偿合同一样增加合同