浅析如何加强项目的招标采购管理.pdf

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1、财会研究浅析如何加强项目的招标采购管理邓婧中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司，广东广州510663摘要：在项目管理过程中，采购工作时一项十分重要的环节，如果将采购工具运用好便可以较好的控制成本及提高效率。本文就如何加强项目招标管理进行分析，以供工程项目采购人员参考借鉴。关键词：招标采购：概述：思路；管理：措施中图分类号：F284文献标识码：A文章编号：1671—5853(2o15)o3．0156．O11项目采购概念及采购中招标管理的概述不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内项目采购是指以合同方式有偿取得货物、工程

2、和服务的容和程序，但是作为一个成熟的团队，应该有自己固定的适行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。采购按采购标的种合自己公司的标准和程序。类分类如下，采购货物如：原材料、设备产品等，采购工程(2)合理确定数量及方式指建筑工程如：新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，在确定供应商的数量时，既要避免单一货源带来的风险，采购服务指货物和工程以外的其他方面，如：金融保险、咨又要保证所选的供应商能够享有充足的供应份额，以获取供询服务等。应商的优惠政策，降低采购的成本。采购范围比较广泛，其中概括以下几个方面分别为：现(3)加强对供应商的管理货采

3、购、远期合同采购和期货采购；集中采购与分散采购；在合作过程中对供应商进行定期考核，建立量化指标，直接采购与间接采购；招标采购；网上采购等等。对供应商进行评级，并据此衡量与供应商的后续合作。这样工程项目采购应用最重要的工具便是招标，招标是通过就能持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效地项目实体引入竞争体系，公开或邀请竞标单位进行比较，最降低项目采购总成本。终确定合理的单位作为项目合作单位。招标包括公开招标和3．4主合同和采购合同谈判应注意的问题邀请招标。在许多企业还将竞争性谈判、询价及单一来源采在项目总承包的主合同谈判期间，

4、采购管理部门应全程购纳入采购范畴。参与主合同的谈判工作，特别是在涉及到采购程序、评委的2工程项目招标采购管理的基本指导思路构成、检验参加的人员、检验的方式等方面应该有明确的条在市场经济的条件下，我国对于工程建设方面的法规也款。考虑到日后执行总承包工程时排除一些人为的干扰，应日趋完善。在这种形式下，人们逐渐认识到工程项目的采购该在总承包主合同谈判时加入一些限制性条款，如施工分包管理关系到整个工程项目的建设，对工期，质量，以及投资商的资格条件，制造企业的等级和资格等。加大承包商的采都产生了重要的影响作用，为此需要建立相应的指导思路，购

5、范围，不仅可以为保证工程质量打下基础，也能够为承包对工程项目招标采购工作的有效实施进指导。商创造较大的利润。(1)采购工作具有的特点为：内容多，涉及面广。因项目采购合同谈判中，采购部门收集各种渠道的信息，此应建立类别清晰，效果显著的管理系统。摸清楚重要设备的潜在供货商，特别需要注意业主在技术规(2)为了能够实现相应的项目采购目标，在进行总体范谈判中提出的一些特定的倾向性的功能或技术性描述。采策划时，要做到计划严密，操作可行，同时准备充分，这样购谈判人员要充分与相关设计人员沟通，并及时分析技术／赢得招标采购工作的主动性。设计变化对设

6、备价格、采购周期、售后服务的不同影响，综(3)工程项目招标采购工作应该充分服从于整个建设合权衡变化风险，及时向首席谈判代表汇报。该争取的一定项目的总体目标，协调经济，技术和管理等因素，进而充分要据理力争，尽量降低项目的采购风险，为项目的执行创造保证工程建设的工期，投资以及质量水平。有利的环境。发现重大质量问题及时认真协调解决，采取了(4)充分增强相关管理人员的服务意识，同时明确相坚决“退换”或“停止”使用等措施。应的责任和权利。4在项目招标采购管理中降低成本的做法3加强工程项目招标采购管理的措施4．1制定采购预算与估计成本3．1搞

7、清采购的基本流程制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资项目采购工作包括从组织建立开始，经采买、催交、检源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面和组织政策的验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。管理可以分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；实施阶的规划。它不

8、单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中价、报价评审或评标、定标、召开供应商协调会、签订合同、的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用