第2章：应用文的作者、文本与读者

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1、一、应用文作者之构成1、群体作者是指有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”，共同研究写作意图、展开调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。它是以合作的方式参与写作的，每个参与者都要明确本次写作任务和目的，并围绕目的收集材料，综合时，要服从总体写作目的的需要。第二章应用文的作者、文本和读者第一节应用文的作者——发挥成员优长；——主笔的统筹功能；——增强团结协作能力；2、个人作者个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。多适用于信函、日记、个人邀请函、个人学习计划等；要考虑文体的规范和读者

2、对象心理等；3、法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文、专用文书中的作者。法定作者，必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应义务的机关与法人代表。——可代理执笔；——内容代表一定法人的意志，具有权威性和合法性；——写作成品产生法定的行政效力；4、代言作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人不能在其写成的文章上署名，代言，只是代人立言。①被代言者指定代言人以“助手”的身份参与写作；——熟知对方写作意图，熟悉工作内容和性质；②代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务；

3、——善于揣摩对方的写作意图；——对所提供材料的准确把握；二、应用文作者的思维方式1、对象化思维对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。——包括：①阅读对象；②写作对象；——全力聚焦“对象”，“我”适当隐退；——紧扣对象，不偏题！2、模式化思维思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后再按照某种格式去遣词造句。——在框框里“跳舞”；——模式即是“内在的尺度”；——应用价值排在第一位，传达真实信息至关重要；3、换位思维站在他人立场上，设身处

4、地替他人思考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲话稿，代写总结、贺词等。——揣摩对方如何思想、看法、认识、表达甚至口吻等；——秘书的“得人心”与显著进步；此外：运用逻辑思维去有效组织材料；运用创造思维去寻求最佳办事方法；……常多种调度、合用，作者应灵活转换。三、应用文作者的修养（！！对新闻文体、专用文书乃至其余文体都普遍适用）1、政策理论修养是作者对客观世界的认知水平和政策理论水平的综合体现。——透过现象看本质；——认识的深刻性；——高屋建瓴、准确把脉；2、业务知识修养——普及知识（自然科学、人文科学等知识）；——专门知识（专业业

5、务知识，熟悉行业术语）；3、词章文体修养熟悉各种文体法定或约定俗成的体式，方可“应时”、“应事”而作，快速成章；——多阅读，并有意识模仿其结构模式和用于技巧；——唐·刘知几“夫述者相效，自古而然。”四、作者的写作能力1、调查能力——有效、快速地获取材料；——“料海”中筛选和过滤，准确抓住要害，把握本质；2、信息处理能力——分析、综合；加工、整理；——办公自动化，熟练电脑操作和运转；3、词章建构能力——语言运用能力；——篇章结构能力；——培养“语体感”，力求“辞达意”；4、把握读者心理的能力——充分运用“对象化”思维；——强烈的“

6、读者意识”，把握读者阅读和接受心理的能力；第二节：应用文的文本（重难点！）一、应用文“文体”的分类——“建构框架，别异归同”，便于作者尽快把握其特点和规律；——“分类”的难度和古人的不懈探索：文体分类思想；（附书：中国古人如曹丕、刘勰、萧统、姚鼐、曾国藩等人对各式文体的分类、厘清及辨析，贡献巨大）（一）分类原则1、宏观整体把握原则；2、相对归类原则；3、适合使用原则；（二）文本类型应用文公务应用文私务应用文通用文书专用文书公关礼仪文书行政公文事务文书科技文书经济文书法律文书涉外文书……记录性文书交流性文书……二、应用公文构成的要

7、素主旨：又称主题、立意，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。材料：作者为了撰写目的而搜集或积累的，能够表现文章主题的事实或论据。结构：对应用文的内容进行的组织安排。语言：应用文所使用的语言和表达方式。（一）主旨的特点1、主旨的客观性——兼顾单位意志和客观需要；——言之有理//有据；2、主旨的单一性（“一意摄之”；不杂糅、不交织；不模棱两可、含糊其辞；）3、主旨的明晰性——整体要求：务必精炼、开门见山；——文学文体和公文体主旨的迥异：（贵曲忌直）（直述不曲）（二）材料的要求清·章学诚《文史通义》：“夫立言之要在于有

8、物。”1、材料要绝对真实；——武松打虎；曹禺写作《日出》；2、材料要与主旨有对应性；3、材料要充分具体；案例精选：（请从主旨、结构和语言角度分析此文）贺　　　　　　　词中韩经济研讨会：①值此中韩经济研讨会开幕之际，谨向会议表示热烈的祝贺。②在经济全球化深入发展，