应用文的作者、文本和读者

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时间:2019-05-30

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1、第二章应用文的作者、文本和读者应用文的文本:根据一定的语言衔接和语义连贯规则而组成的整体语句或语句系统。第二节应用文的文本(一)分类原则宏观整体把握,由粗到细,整体划分。相对归类的原则;适合使用的原则,不为分类而分类。一、应用文文本的分类(二)文本类型应用文公务应用文通用文书行政公文事务文书专用文书科技文书经济文书法律文书……私务应用文记录性文书(日记、自传……)交流性文书(书信、慰问信、表扬信……)……二、文本构成要素主旨材料结构语言(1)主旨的客观性(2)主旨的单一性(3)主旨的明晰性(一)主旨1、主旨的特点(一)

2、主旨目的:认识主旨的作用,掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。2、主旨的确立及显示(1)主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用,主要表现在两个方面:A、主旨是文章的灵魂和生命B、主旨对行文产生制约作用主旨制约:材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等没有确定主旨就写作,难免“手忙脚乱”,甚至无法成篇。(2)对主旨的要求A正确主旨正确的体现:符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策符合客观实际情况,能

3、反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间的检验请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:××五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查

4、。四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日B、鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。C、集中应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事。D、体现领导意图领导意图,是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。(3)显示主旨的主要方法A、标题点旨即用标题概括点明主旨。要求

5、概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》B、开宗托旨,开门见山第一,使用主旨句,开宗托旨在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的方法。如:“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:”(中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)

6、第二,不出现主旨句,开宗托旨有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点如一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。”c、小标题显旨小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题

7、均是其下文字内容的概括:关于我省清理整顿公司工作的报告国务院:我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)××省人民政府××××年××

8、月×日D、转换揭旨(片言居要)即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。如:《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩

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