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时间:2020-04-06
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1、关于编写《项目管理实施手册》的说明欧阳建军一、实施手册的编写目的1、促进项目科学化、规范化、制度化和标准化管理(1)科学化管理:现场施工管理工作符合客观规律,遵循施工管理客观规律创绩效,科学化管理是管理思路;(2)规划化管理:现场施工管理工作符合规定的标准,规范化管理是管理规矩;(3)制度化管理:现场施工管理工作按制度办事,管理工作事事有制度,事事工作有流程,事事工作有记录,制度化管理是管理要求;(4)标准化管理:现场施工管理工作执行统一的准则,标准化是规范化的具体体现,标准化管理是管理依据。2、实现项目效益(1)社会效益:打造湖南建工品牌,打造直属工程公司
2、品牌;(2)经济效益:获取施工利润并使公司、项目部和个人利益最大化。3、指导现场施工管理(1)进行十八项专业管理的依据(全面性);(2)进行计划、组织、指挥、协调和控制的依据(可控性)。4、提高工程项目管理水平(1)施工现场的全面管理;(2)施工现场的全过程管理;(3)以上现场全面管理和全过程管理的结合。二、实施手册的作用1、提供了项目现场管理的基本思路。2、强调了建立健全项目管理体系的重要性。3、提出了针对现场管理问题解决的可操作性方法。4、为项目顺利开展施工管理工作提供了重要依据。三、实施手册的编写特点1、编写内容的两个结合(1)针对性与可操作性和完整性
3、相结合;针对性:针对现场管理易出现的各种管理问题,提出解决的应对措施和方法;可操作性:现场专业管理依据实施手册直接操作使用;完整性:涵盖现场全部专业管理工作内容。(2)工作职责与PDCA和五个“W”(怎么做)的结合。工作职责:项目经理部部门工作职责和岗位职责[湘建工直字(2011)013号];PDCA方法:公认的循环动态管理的科学管理方法,指工作事前有计划,实施中有检查,检查后有改进。以此工作不断循环,以提高工作效率,做好工作。●Plan策划、计划、安排,指做什么,如何做,如专业管理先有管理计划;●Do实施,指做计划好的事,即实施项目施工过程管理;●Chec
4、k检查,指工作按计划实施进行,即对照管理目标及产品要求,监视、测量实施的结果(符合及不符合状况);●Act处置、改进,指对不符合状况进行改进,即采取措施改进过程的绩效。五个“W”●Why:为什么(管理目的)●Where:凭什么(管理依据)●Who:谁(管理责任)●What:什么(管理对象)●When:什么时候(管理程序)2、统一每章的编写格式(第2~19章)(1)“一般要求”包含以下内容:管理目的:解决为什么要管理的问题;管理依据:解决凭什么要管理的问题;管理责任:解决谁来管理的问题;管理对象:解决管什么的问题;管理程序:解决管理先后顺序的问题。(2)明确了
5、专业管理总结(个人工作总结)要求总结作为参加项目综合考核和接受公司综合考核评价依据;(3)明确本章管理工作流程(工作路径);(4)明确本章管理工作记录(表格);(5)明确本章专业管理工作提示内容:本章专业管理主要管理工作名称、责任部门、责任岗位、完成时间和对接公司职能部门要求使本章管理工作一目了然。3、明确专业管理制度制定要求专业管理的实施以制度为依据,项目部应结合本项目施工现场特点(地域、建筑规模、建筑物高度等)补充完善现场管理规章制度。4、管理内容全覆盖将现场全部施工管理工作划分为十八个专业管理,分章节展开描述。四、实施手册使用要求1、以公司2012年1
6、号文件名义发布,确定为公司管理标准手册实施作用:(1)是职能部门和管理岗位专业管理自我检查、评价的依据;(2)是职能部门和管理岗位工作总结、工作汇报的依据;(3)是公司和项目部对项目管理工作检查、考核的依据。2、实施手册应补充完善细化的内容(1)工程概况;(2)专业管理计划;(3)专业管理制度;(4)现场专业管理工作要求;(5)其他(填空或选择题型)。3、补充完善细化的内容应另行装订成册,进行审核、审批4、实施手册及补充完善细化的内容应在进场后30天内完成5、对项目管理岗位人员工作要求:(1)充分履行工作职责;(2)执行本专业工作流程和工作记录要求;(3)尽
7、心尽力。6、实施手册的学习培训(1)公司综合办公室负责组织公司全体管理人员的集中学习培训;(2)公司职能部门负责组织本部门管理人员的学习培训;(3)项目综合办公室负责组织项目部全体管理人员的集中学习培训;(4)项目职能部门负责组织本部门管理人员的学习培训。
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