行政人事岗位职责.doc

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1、行政人事部岗位职责一、行政人事部经理的主要岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责制定本部门的各项规章制度、工作计划及其实施；3、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作，并做好印鉴的管理工作；4、协助总经理决定公司劳动人事政策；5、就公司重大人事任免事项提供参考意见，拟订机构设置或重组方案的上报；6、负责人事和行政各项工作的审查和批阅；7、负责与各相关政府部门的外联工作；8、负责薪酬制度及绩效考核方案的编制，并组织实施；9、组织、安排公司的投标工作，以及与各相关人员的业务往来；10、组织、安排公司资质升级、增项等工作；11、负责本部门费用

2、的审批和控制；12、负责公司各部门之间的沟通协调，以及催办、督办事宜；13、负责指导、协调、监督、管理下属人员的业务工作，改善工作质量和态度；14、完成总经理交办的其它工作事宜。二、人事专员的主要岗位职责：1、负责起草公司各种人事相关制度；-3-2、负责组织招聘、培训、调动、考核、转正等各项人力资源工作；3、负责劳动合同签订或续签的管理，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；4、负责员工社会保险的参、转、退等相关工作；5、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿；6、负责年终先进部门、个人的评选评比，授予荣誉称号的工作及申报；7

3、、负责公司人事档案的存放和管理；8、负责员工考勤统计管理；9、执行公司各类规章制度，处理员工奖惩事宜；10、负责公司相关人员的职称申报、评审等工作；11、完成领导交办的其他任务；三、行政专员的主要岗位职责：1、负责公司行政事务的管理工作；2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放，保证正常办公和生活；3、负责员工餐厅的管理；4、负责公司车辆的管理和调度，以及车辆的维修和保养；5、负责组织仓库管理，做好公司固定资产管理工作；6、负责公司文件、资料的收发文管理工作；7、负责公司文件、资料的档案管理工作；-3-8、负责公司办公设备及其耗材的使用管理，以及公司

4、人员的名片印制工作；9、负责公司水、电及网络的使用管理工作；10、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作；11、负责来访人员的接待工作；12、负责公司会议管理工作（会前组织、安排及筹备，会中记录，会后整理等事宜）；13、负责公司相关证照的变更、年检等管理工作；14、负责公司对外形象宣传、公共关系和企业文化建设；15、完成领导交办的其他任务。四、资料员的主要岗位职责：1、负责公司资质升级、增项等资料编制及申报工作；2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；3、参与分部分项工程的验收工作；4、负责工程项目的计划、统计等管理工作；5、负责工程项目的内业管理工作；6、负责处理

5、工程往来的报告、函件，并按工程项目类别进行整理归档、列清目录，做好相应的档案管理工作；7、负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料及设备等资料。8、负责工程部的日常内务、文案工作；9、完成领导交办的其他任务。-3-