人事行政专员岗位职责行政人事经理岗位职责

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3、概述在总经理领导下，负责组织推进公司各项人事制度、政策、流程，实施、招聘、面试及劳动关系管理和负责执行公司各项行政制度政策、流程，全力保障公司后勤总务所需工作。工作职责1.依据公司人力需求状况组织、开展不同渠道的招聘工作，进行简历的初步筛选工作，根据时间合理安排面试。2.负责组织、策划、实施公司各种大型文体活动，建立良好的员工关系,并对员工投诉《总经理信箱》意见及建议作回复及改善；3．负责公司员工手续的办理、录入指纹、工衣发放登记、更新员工资料、签订劳动合同、岗位调动及离职手续等管理工作。4.员工团体意外保险（包括人员变动更新）和财产险及工

4、伤事故的跟踪协调管理。5.负责协助上级制定和完善绩效考核制度及考核标准的设计，组织实施绩效考评工作；跟踪每月绩效考核情况，及时统计各部门考核结果。并将每月考核成绩进行公布。6.负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；7．作好公司考勤的执行状况,并加以稽核,发现问题及时处理解决或上报寻求资源解决,以便切实落实执行；做好考勤统计，每天公布当天或者是前一天迟到人员考勤异常。8．不定期更新公司宣传看板，每月月底前列出下月生日名单、优秀员工名单，及时组织颁奖和报道，构建和谐企业氛围。9.全面负责公司消防、安全生产、后勤总务、卫生、5S现场及饭堂

5、的检查与管理工作，每月5号前按要求检查消防器材并报告；每两个月组织员工一次消防培训。10.作好公司内的垃圾回收工作管理,确保资源再利用；11.适时检查并确认厂区内的基础设施保持良好性,保持良好的厂容状态和工作环境场所；12.负责制定各办公室用品、文具的采购需求计划及发放工作；对办公设施设备的维护管理,督导资讯.电工等作好维护工作,确保正常使用的有效性；13.做好车辆的出入管理工作,确认是否按公司规定出车，制定车辆使用管理制度,监督司机工作人员做好车辆日常保养工作,确保车辆正常行驶,安全得到有利保障；14.建立好车辆管理档案资料,对每台车辆的

6、保险.季审.年审.费用缴纳等需清楚记载,并按时办理，对车辆日常维修费用的管控,并评估分析费用合理性；每月需对车辆所产生的相关费用.维修状况.更换配件.行驶里程.耗油状况等做出相关报表,呈主管审核,并上报以作评估分析；15.每月5号前编制统计用水、用电、文具、耗材、电话费、加油费、乐捐明细、工衣发放等统计报表,呈上级审核,对异常状况作分析评估,改善；16.负责起草公司通知、通告等文书的编写、下发与管理工作；管理企业QQ资料，QQ分布给各个人员，人员离职时更改密码；17.管理公司网站和后台的登陆、更新修改资料、ERP系统的管理，处理并解决日常遇

7、到的问题、监控查看管理、微信公共平台的登陆和发布信息.18.来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；人事助理岗位说明书19．整理公司会议纪要及临时完成上级的相关工作事项。常规性工作内容1.每月月初开始计算上月工资，并形成报表，给财务审核，确保工资正常发放。2.根据需要，及时更新招聘资料，统计各部门招聘信息。3.每月统计饭堂就餐明细给财务部。4.协助上级领导开展公司培训相关工作（培训前、培训中、培训后的准备工作），保障培训效果。5.参加公司举行的会议，制作会议纪要，进行分发传达；6.每日巡视厂区、饭堂、保安室、电工房及所有办公室

8、等区域，对卫生不整洁的地方和存在有安全隐患的地方进行现场教导，责任其负责人现场整改完善。7.每月进行4次5S现场检查，并评选出优秀班组进行通报表彰；8.每星期一组织召开全厂大会，