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时间:2018-11-20
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1、人事行政部经理岗位职责岗位名称:人事行政部经理所属部门:人事行政部直接上司:总经理岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。工作关系:1、内部:公司各部门2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责:行政方面职责:1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2.协助参与并起草公司
2、发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。3廊坊华腾安防用品有限公司7.
3、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品
4、管理。14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。人事方面职责:1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。4
5、.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。6.3廊坊华腾安防用品有限公司建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过
6、程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16.其他
7、突发事件处理和领导交办的工作。廊坊华腾安防用品有限公司3廊坊华腾安防用品有限公司
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