试论企业志篇目大纲的拟定_雷艳玲.pdf

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1、2008年12月无锡商业职业技术学院学报Dec,2008第8卷第6期JournalofWuxiInstituteofCommerceVol．8No．6试论企业志篇目大纲的拟定雷艳玲（无锡商业职业技术学院档案室，江苏无锡214063）[摘要]企业志篇目大纲拟定，有着几个重要环节，即分类标准的确立、篇目排序的原则，以及篇目大纲的基本构成，文章阐述了篇目大纲中有关文献·文件篇、经营管理篇、企业文化篇、企业人物志的编写要求和编纂方法。[关键词]企业志；篇目大纲；篇目设计［中图分类号］F279.29［文献标识码］B[文章编号]1671-4806（2008）06-0092-04我国地方志编修实践源远

2、流长，代代相传，经何一级篇目不是代表一个类别，就是代表一种分两千年而不衰。对于方志工作的理论研究也一直绵工。企业志篇目大纲设计也应遵循这一标准，在拟延不绝，其中志书篇目大纲的设置历来受到志书编定篇目时，可根据企业类型，企业经营特点，依据事纂工作者和志书研究人员的重视。企业志的篇目设物的不同属性，采取不同的划分门类的标准，各个计实质上是在坚持方志原则和体例的前提下，以类目之间应相互独立，“不同性质的事物不能凭主“志体”来整合企业的整个信息资源，篇目设计体现观强行撮合一类，同一性质的事物不能割裂开记了企业信息资源在整合过程中所呈现的信息组织述”，也就是说，无论是以业务或是职能或是事物属结构，

3、也即信息的分类结构和分类视图，整个篇目性都应该以保持事物的完整性为前提。以《上海高结构和篇目名称表明了企业信息对于终端用户的桥石化志》为例，其工程建设编按照工程建设的种外在呈现方式。拟定科学合理的篇目结构是精修企类分为炼油工程、石油化工工程、化纤工程、精细化业志的前提。工程、热电工程、非生产性工程、工程建设管理七一、掌握好分类标准章，上下相辖，左右平行，归属明确。其中工程建设分类标准表明了信息组织后面的指导原则。本管理虽然属于企业管理的一部分，但是按照同一性文以为企业志篇目分类标准可以概括为以下四个质的事物不能割裂开记述，工程建设管理纳入工程方面：建设篇，而不是列入专门的管理篇。第一是差

4、异性和完整性。所谓分类就是按照事第二是系统性。企业是社会这样一个繁复的大物的相同性和相异性分门别类。篇目分类的一个首系统的有机组成部分，其本身也是一个自成体系，要标准就是要注意门类之间的差异性和完整性。简包含多个相互关联、相互制约的功能系统的有机单地说，就是编与编之间，章与章之间，节与节之体。篇目设置应该反映企业的这种系统性、相互关间，其内涵和外延既不能完全等同，也不能大面积联性和制约性。随着现代社会的发展，企业的规模，的交叉。中国地方志指导小组对志书篇目的设置有组织机构和经营范围日益复杂化，企业志如何发挥明确的规定，即：“地方志篇目设置应合乎科学分类好企业基础信息库作用，篇目作为编修大

5、纲，对于和社会分工实际，做到门类合理，归属得当，层次分系统性的要求更高。企业志的各篇目是企业这个大明，排列有序。”因此，志书无论是记工作、记事、记系统的子系统，反映了企业的主要构成要素，各要物、还是记行业、记事业等，其篇目不管是篇、章、素自成一个独立的子系统，部分之和应该能够反映节、目均是按类或按分工设置，层层划分，志书上任企业的总貌；篇目之间要有一定的逻辑关系，不能[收稿日期]2008-10-10[作者简介]雷艳玲（1981-），女，湖北松滋人，无锡商业职业技术学院档案室助理馆员，硕士。92是一盘散沙。个方面：第三是同一性。同一层次的类目应该按照同一第一，企业志篇目设置一般遵循先列概述

6、或综种标准进行划分，各层次内部可以按照各自适合的述，次列大事记（先宏后微），“略述源流、勾勒概貌、标准进行再分。但记述一种事物时必须采取一种标突出特色，彰显因果、沟通联系”；[1]然后横向排列各准，否则会出现篇章设置繁杂、结构不合理等问题。类分志，志后列人物志，相关图表插入各有关部分第四是实践性。实践性要求企业志的篇目分类（也有的企业志将其单列，如《踏遍青山人未老》就不仅考虑理论层次上的分类标准，还要结合实际的专门设置了“影像篇”，《中国建筑第三工程局志》设社会分工，如企业内部的职能分工，业务流程等，以“彩色照片”），最后是专记、附录，索引，编后记（后便于落实具体的资料收集和内容编写。言

7、）。综合以上四个方面，对企业志来说，以业务流第二，企业志篇目的基本结构形式：程、职能分工、事物属性并结合企业特色四者综合序言（或代序）：邀请有关领导或专家为本志作考虑来进行基本大类划分是比较合理的分类标准。序，或者是以相关主题的论文代替序言。二、篇目排序凡例：本志编写指导思想、体例结构、规定及有确立了分类标准之后，紧接着就是篇目如何排关事项的说明。序的问题。即“企业志”所记述内容的位置关系问概述（也叫综述或总述）：宏观概述企业的整个