船舶行业中的采购管理.pdf

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1、管理MANAGEMENT在日常工作中如果每台机采购时再询价，不仅工作效率低下，采购成本也很难控制。船舶行业中的采购管理■文/许枫在当前金融危机的国际大环境容，又有定量的工作标准。使得每个询价单格式、标准的合同文本、标准下,船市处于“寒冬”时期。对于船岗位上的员工，根据岗位说明书及工的业务台账格式及计划跟踪表格等，舶行业来说，更应趁此时机在企业作流程图，明确自己的职责和要求，必要的内容均已涵盖在这些文件中，内部完善机制、梳理流程、加强管熟悉工作内容和程序。同时编制了每同时要建立公共文档、适时更新维理、苦练内功。现就船舶零部件采个岗位的考核办法，以便进行定时、护、做到信息公享。购规范化管理

2、等问题，结合实际管定性、定量的考核。工作流程的不断日常的重复性重要工作节点，理经验，共同探讨采购管理工作中完善有待于根据工作需要不断进行补如每月所做出的付款计划、请款手的心得。充和修订。续、催发货计划、到货计划等等，企业采购方针的制定及采购制具有环节多、手续繁、时效性强的采购重要性及工作流程度的建立是企业采购管理工作的基特点。如果固化每个重要工作节对于现代化的企业尤其是以采础。权权分离原则，即谈判权与决策点，能够使得繁琐杂乱的事务性工购和组装为主的社会化大生产规模权分离制度；分级控制原则，财务审作变得定时有序，避免疏忽遗漏，下的总装厂而言，采购已不是单纯价原则，避免了采购部门权力过于集

3、同时也大大提高工作效率。的买买东西，而是关系到公司的财中，相关部门又起到监督制约作用。采购部门的文件种类繁多，各务成本、产品质量、企业信誉及生类采购合同、原始报价资料、价格存发展的大问题。对企业提升核心采购工作规范化管理谈判及审批资料、原始单据、付款竞争力具有十分重要的意义。管理就是把复杂、繁锁的事情凭证等资料除按规则整理成册外，组织机构是采购部门的基本要简单化，以简驭繁，建立一个统一的还必须制定不同种类的资料存档的素。按职责分为进口采购、国内采管理平台。只有采用标准化的操作流年限，定期整理归档备查。购、计划管理、成本管理等岗位。可程、规范化的严格管理、量化的考核以建立行政和业务主管两

4、条专业线的办法，才能使得采购管理工作有条价格体系的管理管理模式。行政管理侧重于管理的职不紊。在日常采购工作中，摆在采购能，而业务主管更侧重于专业技能。所谓工作流程规范化，就是梳部门面前的最大问题是：如何提高岗位职责明确清晰，工作流程理分析采购工作每个重要环节，做到工作效率，有效的控制采购成本。详细周密。采购部门内的每个岗位操作模式的规范、统一。如建立了相对于柴油机零件来说，涉及到专利都有岗位说明书，可明确岗位的职对稳定的采购渠道，制定了详细的岗技术，船检的特殊要求，全球性采责分工、工作内容、权限范围;起到位操作说明书，从某种程度上规范了购和专业化工厂采购的特殊性，采了作业指导的作用，对

5、工作流程进工作流程；对外的各种文件也尽可能购量在40～50%，总装厂达70%以行详细的描述；既有定性的工作内做到规范统一，例如采购清单格式、上。由于经营的模式是以销定产，60中国物流与采购2009年第14期ANALYSIS分析加之主机工况点的差异，尽管采购的工作，要不断开发新的供应商，而方来承担的。同时每个业务员也需数量大，却无法提前批量采购。在对于成熟供应商也要纳入采购管理的按月来安排催货、送货跟踪和向仓日常工作中如果每台机采购时再询范畴，定期走访供应商并对其提供的库提交报验计划，人工成本也很价，不仅工作效率低下，采购成本产品质量、价格、交期进行评价。由高。因此我们采用将一定区域内的

6、也很难控制。对此，我们是采用年管产品到管厂家，逐步彼此依存、共采购件进行物流运输整合的管理模度协议价格的模式管理和控制采购同发展、实现双赢。式，由原来数个业务员同样的工作成本的。根据采购件特点，分别制环节改为由专人负责、统一调度、定出年度（或季度）的价格。对于计算机ERP系统的支持集中运输的方式来组织货物到厂。受原材料价格波动较大的零件，在现代化企业的物流采购管理必这样不仅大幅减少运输成本,同时也定价时锁定原材料价格的波动区须基于完整、健全的计算机网络信整合了大量重复性的工作，为仓库间，制定出零件价格计算公式；对息技术，要依托一个强大而适用的入库、报验、集配、管理都带来了于受汇率波动较

7、大的币种，确定汇ERP系统来支持，使所有的采购零极大的方便，提高了工作效率，人率波动范围及价格的比例关系；对件有代表其身份的唯一编码和相对工成本也得以控制。于供货范围不固定的产品，制定出应的价格，供应商也编有相应的代规范物流收费标准：整合的目菜单式价格标准；对于能定量计算码。计算机代替人工计算和价格比的是理顺物流环节、规范物流环节的产品，制定出定量价格标准（如较，利用已有的数据处理各类报表的收费标准、降低物流环节费用。每公斤、每米单价）。该协定