现代学院学生会文件格式规范.doc

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1、江西现代学院学生会文件江西现代学院学生会文件格式规范说明：为规范各分院学生会上交的材料,要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各分院团总支学生会、各部门在每次活动结束之后一周之内按照以下文本格式整理后，将活动方案、工作总结、相关文件和图片、相片上交到院学生会办公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存档；如有表格之类的材料要上交的可不按下列要求整理。1.纸幅规格各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，特殊情况可适当放大或缩小。2.版面规格页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右20mm.排版：从左至右横排印刷：单面印刷装订线：左侧装订3.字体规格存档材料标题：

2、小二号宋体现代学院一级标题：三号仿宋_GB2312（加粗）现代学院二级标题：小三号仿宋_GB2312（加粗）现代学院存档材料正文：四号仿宋_GB2312现代学院段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。4.段落结构层次段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。第一层：一、二、三、……第二层：（一）（二）（三）……第三层：1.2.3.……第四层：（1）（2）（3）……5.页码首页不显示页码，位置下居中，字体字号为默认，采用“-页码-”格式。6.页眉各文件需添加页眉内容“江西现代学院学生会文件”，位置居中，字体：宋体小五。7.行距材料标题行距为单倍行距；正文内容（包括正文

3、内各级标题）行距为固定值20磅。-2-江西现代学院学生会文件8.字距默认9.落款需标识分院及部门名称10.成文日期成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。江西现代学院学生会二○一二年四月二十二日-2-