公司文件格式规范

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WORD格式可编辑密级：保存期限：公司技术文件格式规范文件编号：DY-ZL-GF-1801版本号：V1.0拟制：审核：质量会签：标准化：批准：北京东远润兴科技有限公司专业知识分享 WORD格式可编辑更改页序号修改日期更改页码更改内容更改单编号备注专业知识分享 WORD格式可编辑目录1目的12范围13一般要求14具体要求14.1封面、更改页、目录14.1.1封面14.1.2更改页14.1.3目录14.2标题14.3序号34.4正文34.5行距34.6段落开头34.7页面设置34.8页眉页脚44.9图表45标准规范的引用46插图的规范编制47表格的规范编制5专业知识分享 WORD格式可编辑公司技术文件格式规范1目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。2范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3一般要求3.1技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。3.2技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。3.3技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。3.4文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。3.5行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。3.6正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为TimesNewRoman，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：4.1封面、更改页、目录4.1.1封面“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一号加粗；文件编号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。封面详见附件1，签署页见。4.1.2更改页“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。4.1.3目录“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、1.25倍行距，为自动生成。4.2标题文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）、款专业知识分享 WORD格式可编辑（四级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗；条（三级标题）以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。图1标题格式设置专业知识分享 WORD格式可编辑表1层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别章2黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各0.5行。一级标题节2.1黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各0.5行。二级标题或正文条2.1.1黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各0.5行。三级标题或正文款2.1.1.1黑体五号字，不加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。正文段[无编号]宋体五号字首行缩进2字符，1.25倍行距。正文一级列项1)、2)宋体五号字左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距正文二级列项a）、b）宋体五号字左侧缩进4字符（1.48厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距正文注1：节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用。注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。4.3序号一级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用1.1、1.2、1.3…等，三级标题，用1.1.1、1.1.2、1.1.3…等，四级序号1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3…等，正文中的序号一级为：1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间统一空格。4.4正文文件正文：宋体五号字。4.5行距文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。4.6段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。专业知识分享 WORD格式可编辑4.7页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为1.91厘米，装订线0.5厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。4.8页眉页脚文件的页眉为靠左公司LOGO，靠右为公司全称；页脚格式正中均为数字“共几页第几页”，使用黑体小五号字。均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称），字体宋体小五号。4.9图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，五号字，图表内容中，需用宋体，五号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。5标准规范的引用5.1国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”的独立章、节下按项排列。5.2文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。5.3引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1)所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2)引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3)正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。5.4正文中引用标准规范时，应为注明标准、规范的编号和发行年份。5.5技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。6插图的规范编制6.1每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”，如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。6.2文章中的图应按顺序号前加“图”字编号。6.3每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。6.4应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。6.5采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。专业知识分享 WORD格式可编辑6.6图题中文文字：字体黑体、五号；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用TimesNewRoman字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。7表格的规范编制7.1每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。不允许表中有表，也不允许将表分为次表。7.2条文中的表应按顺序加“表”字编号。例如“表1、表2、表3…”。7.3每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。7.4需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。7.5表格行高宜指定最小行高0.6cm。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格周围边框为1.5磅黑色细实线，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。7.6表题中文文字：字体宋体、五号、加粗；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号；表中文字：字体宋体、五号；西文、数字采用TimesNewRoman字体。专业知识分享 WORD格式可编辑附件1：密级：保存期限：技术文件名称文件编号：XXXXXXXXX版本号：X/X拟制：审核：质量会签：标准化：批准：北京东远润兴科技有限公司专业知识分享