培训学校文件格式规范.doc

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1、关于培训学校文件格式的说明——该文件格式为日常办公文件的格式培训学校的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，学校所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，根据文件的内容选取较成熟的模板来制作封皮。（本项较少用到，模板可以利用文件主题上网搜索下载）第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号

2、字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。（该页边距是较多公司公文采用，比较美观）第六条页眉页脚页眉，正常办公文件无需添加页眉，页脚

3、格式均为“第X页，共X页”。如需添加页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（业联、起案、合同等），请参照公司相关标准。方案----参照方案文件格式标题示

4、例（黑体二号，加粗）——以调查报告为例说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文字写出调查报告的撰写依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个方案的内容摘要，使人迅速、明确地了解该方案的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1做图示例该部分通

5、过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。表一表格示例（楷体五号，不加粗）序号标题栏标题栏标题栏标题栏1内容栏内容栏内容栏100.002内容栏内容栏内容栏100.00说明：楷体小五号，不加粗该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。