赛欧文件格式规范.doc

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1、SO(XZ)-MD-B-001关于公司各类文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。二、文件标题各种文件中，文件标题均使用宋体小一号字，加粗；副标题用宋体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+公司简称），文件正文使用公司全称，字体宋体三号。四、正文一级标题以汉字一、二、三等标注为宋体四号字，不加粗；二级标题以括号汉字（一）、（二）、（三）等标注为宋体四号字，正文为宋体四号字，

2、不加粗；三级标题以数字1、2、3等标注为仿宋四号字，正文为宋体四号字，不加粗；四级标题以括号数字（1）、（2）、（3）等标注为宋体四号字，正文为宋体四号字，不加粗；第3页共4页SO(XZ)-MD-B-001五、行距、段落间距文件全文行距设置为1.25倍固定行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为2厘米，左右为1.8厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。八、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“LOGO+公司全称”，

3、靠右“铸造浙江包装行业领跑者”。对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“LOGO+公司简称”，靠右为文件编号或XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用仿宋小五号字，不加粗，带格式线。九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体第3页共4页SO(XZ)-MD-B-001，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。十、落款文件底部若需要

4、落款，签名和日期请使用宋体四号字。十一、文件编号（一）编号规则：SO(部门编号)-文件类型-密级-流水号1、部门编号：行政部—XZ、仓库—CK、生产部—SC、设备—SB、财务—CW、业务部—YW、储运部—CY、订单部—DD,如公司级文件适用于公司全体人员，部门编号部分省略。2、文件类型：（1）规章制度—MD，颁布执行的各种规章制度；（2）质量管理—QS，各类质量标准和记录。（3）合同协议：CG-采购合同、HZ-合作协议、LD-劳动合同、GC-工程合同、QT-其它合同。（4）表格—T3、密级—见下表密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明A限于高层管理

5、人员副总级及以上B限于中层以上管理人员部门负责人及以上C限于涉及的某个人或某部门D无任何限制4、流水号—01、02、03…………（二）文件编号由行政部统一管理。十一、其它固定格式文件第3页共4页SO(XZ)-MD-B-001公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。浙江赛欧包装有限公司2014年12月24日第3页共4页