(杨恒春)浅谈施工企业机械设备的招标采购.doc

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1、浅谈施工企业机械设备的招标采购兰州市政建设集团机械化公司杨恒春施工企业通过机械设备的招标采购，可以在保证机械设备质量的前提下，有效降低釆购成本，可以在一定程度上防范采购分险。因此，机械设备的招标采购得到了施工企业广泛的应用。一、实行机械设备招标采购的可行性(1)、机械设备招标采购的外部条件已经成熟。目前，国外知名的工程机械品牌纷纷进入中国市场，国内的工程机械生产企业产品质量快速提高，逐步缩小了与进口品牌之间的差距。工程机械市场竞争越来越激烈。买方在实施购置计划时有较大的选择、比较的空间。同时，工程机械价格的市场化，为招标釆购方提供了有利的客观条件。(2

2、)、在企业内部，建立了集中采购制度，由集团公司设备主管部门统一实施机械设备的招标采购。每次招标前，成立评标工作小组,评标的全过程在纪检人员的监督下进行。逐渐积累了招标经验。(3)、招标分为公开招标和邀请招标两种形式。施工企业机械设备的招标采购一般采用邀请招标。节省招标的时间和费用。二、机械设备的招标釆购的主要T作1、市场调研冃前，工程机械市场制造商、代理商众多，产品质量、价格、服务各不相同，存在差距。在招标前，充分做好市场调查工作是机械设备招标取得成功的关键环节之一。因为对某类设备而言，随着设备的品牌、销售渠道、售后服务、采购数量的不同，购置单价也不同

3、。根据我公司的经验，市场调研的渠道有：网络资源、走访同行对设备使用情况的反映、制造商技术交流会、FI常收集的产品样本及技术性能参数资料和其他信息渠道。通过市场调研，客观、真实、全面了解制造商经营规模及能力、销售流通渠道、价格信息、存在的风险因素。这是保证采购质量、节约釆购成本，顺利完成机械设备的招标采购工作的基础。2、编制招标采购文件在市场调查的基础上，设备管理部门负责编制招标采购文件。根据实践经验，招标采购文件组成一般为：（1）、招标设备的说明：包括设备的名称、质量标准、技术要求、交货地点、日期。（2）、招标FI程安排：包括答疑安排、投标文件的递交吋

4、间及地点、开标的时间及地点、联系人。（3）、投标费用：一般为投标单位承担其编制投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。（4）、招标文件：包括招标文件的组成、招标文件的修改等。（5）、投标报价说明：包括数量及清单、单价及合计总价、投标价格采用类型：固定价格（6）、投标文件的组成：投标文件一般应包括下列内容：法定代表人身份证或授权代理人身份证及委托书（原件带至现场核对。企业法人营业执照复印件（盖红章）。产品生产许可证（如代理商需有授权代理书和代理产品生产厂家的生产许可证)。质量的保证措施及采用标准说明。投标报价表与质量、

5、交货期的承诺。满足售后服务承诺及措施。产品的详细技术参数。(7)、投标文件的递交，主要是投标文件的密封和投标截止H期要求。⑻、甫(9)、评标、定标。包括投标文件的澄清、投标文件的符合性鉴定、评标的方法等。(10)、合同签署。包括中标通知书发出时间和合同签定的时间。3、招标文件编制好后，连同招标邀请函经设备部部长审核同意后，报主管领导审批。4、发招标邀请函。向经过筛选出来的合格供货商发出招标邀请函。合格供货商一般为5—6家，不少于3家。合格的供货商应具有圆满履行合同的能力,具体应符合以下条件：(1)、具有独立签定合同的权利。(2)、有完善的质量保证体系。

6、(3)、产品的性能满足招标方的耍求。(4)、有良好的业绩(1)、有良好的信誉。5、成立评标小组。评标小组人数为5人以上单数，一般为5-7人。由长期从事设备管理的工程师和设备主管领导组成。经营部一般也派人参加。6、开标、评标开标后，评标小组首先鉴定是否有无效标书。无效标书的情形：(1)、未密封；(2)、无投标单位和法定代表人或委托代理人的印章；(3)、未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊，涂改处没有法定代表人或委托代理人印鉴的；(4)、逾期送达的;(5)、投标单位未参加开标会议的；(6)、投标书实质上未响应招标文件的。然后评标小组认真解读合格标书中技术性

7、能参数、商务条款。将性能参数、商务条款中的可比要素整理列成表，即《技术性能、商务参数条款对比表》，可比耍素一目了然。评标一般采用综合评标价法。考虑的因素有：报价、运输费用、交货期、付款条件、配件和售后服务、设备性能及生产能力。一般釆用评分或投票的形式推荐出中标单位。评标小组写出《评标报告》，对评标结果的理由和依据进行阐述。接下来就是发出中标通知，合同谈判、履行合同、设备验收。最后，写出设备招标、评标工作总结。值得指出的是，上述设备招标采购的工作，尽管属于程序化工作。但在实际的招标过程中，不同的设备招标采购工作都有各自的特殊性，侧重点。在具体的设备招标工

8、作中，我们耍注意把握好特殊性和侧重点。施工企业机械设备的招标采购，关键是要把优秀的厂商纳入到我