SPSS统计分析--第2章--数据文件建立和管理.pptx

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1、第2章数据文件建立和管理本章将进一步具体讲解数据的录入、读取和存储，数据的编辑，数据文件的预处理，以及数据文件的拆分与合并。2.1定义变量在介绍对数据的具体操作前，首先需认识数据编辑视图。数据编辑视图由“数据视图”和“变量视图”两个视图组成，在视图左下角的视图标签处对以上两个视图进行切换；“数据视图”用于显示、编辑数据；“变量视图”用于显示、编辑变量。2.1.1打开定义变量视图按前一章所述打开SPSS主界面，视图切换标签处单击“变量视图”，即打开“变量视图”窗口，如图所示。在该视图可对变量的以下属性进行定义：名称、类型、宽度、小数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准

2、和角色。2.1.2定义变量名称在“变量视图”变量栏的“名称”栏中定义变量名称，用户可根据数据需要或个人习惯进行定义，如果不对变量进行定义，系统将自动默认变量名为var00001、var00002、var00003等。一般根据变量的实质意义来命名，例如：年龄、性别、年级等变量，可用Age,Gender,Grade命名，也可用中文意义命名，但当出现变量数量较大时，一般使用流水编号，即防混淆又方便。虽然变量可根据用户的需求自行编辑，但仍有其需共同遵循的原则：若用英文命名，变量名首字必须为英文字母，其后方可接数字、英文字母、@等。若用中文命名，则可直接使用。不可使用空格和特

3、殊字符（如键盘上的！、#、$、%、&、^、*、（、）、？等字符）。不能使用相同的字符，英文字符不论大小写，都代表相同的名称。一般字符宽不超过8个字符（4个中文），在SPSS18.0中可达到40个字符。变量名不可使用系统保留字，如：All、And、By、Eq、Ge、Gt、Le、Lt、Ne、Not、Or、To、With等变量名称。变量名结尾不可使用“.”、“—”和“_”结尾。2.1.3定义变量类型如图1所示，单击图中圆圈处按钮，打开“变量类型”对话框，如图2所示。图1图2SPSS18.0软件提供了8种变量类型，如表所示。2.1.4定义变量宽度和数据小数位数在“变量视图”

4、的“宽度”栏中（如图所示）定义数据宽度（默认值为8个字符，最大值为40个字符），在“小数”栏中定义小数位数（默认值为2个字符，最大值为16个字符）。2.1.5定义变量标签和数值标签1．变量标签在处理大量数据的过程中，为方便使用，变量名称越简单越好。而同时在简化过程中很容易混淆这些变量名称，因此给变量名称贴上“标签”，对它进行标识和区分就显得尤为重要了。2．值由于变量有时可能有几个水平，每个水平代表不同的意义，而对水平所赋予的“值”本身并不能代表这些意义，这样就需对“值”进行标识。例如：性别有两个水平（男和女），为便于区分，用0代表男，1代表女（数值仅是一种符号，无实

5、际意义，可自行选择数值），如此既能表示变量的不同水平，又便于后续统计分析。具体操作如下：将光标移至“值”栏的单元格中，单击里面的按钮，即弹出“值标签”对话框，如下图所示：在“值”文本框中输入数值，在“标签”文本框输入标识（字符串）。单击“确定”按钮，即生成标识语言。如下图所示。待定义完所有数值标识后，单击“确定”按钮。2.1.6定义变量缺失值在实际的调查研究工作中，经常出现被试不答、漏答和错答的情况，而这些不答、漏答和错答的题目在总体数据中，就构成了缺失值。SPSS18.0软件提供定义变量缺失值的功能，如图所示，对不合理的缺失值进行定义，使缺失的变量值不参与统计分析

6、。其中有3个单选按钮：没有缺失值：系统默认值，在“数据视图”窗口中用“.”表示。离散缺失值：最多可在3个文本框中分别输入3个不同的数值为缺失值。范围加上一个可选离散缺失值：可在“低”、“高”文本框中输入缺失值的范围，并在“离散值”文本框中输入一个单独的缺失值。2.1.7定义数据列宽和对齐方式在“变量数据”窗口的“列”栏中，定义数据显示的列宽（默认值为8个字符，最大值为256个字符），如图1所示。在“对齐”列中，定义数据对齐的方式：“左”、“右”、“居中”（默认“字符串型”数据为“左”，“数值型数据”和“日期型数据”为“右”），如图2所示。图1图22.1.8定义变量度

7、量类型在“变量视图”窗口中的“度量标准”栏中定义变量度量类型，SPSS18.0软件将量表分为：度量、序号和名义，如图所示，分别对应等距/等比变量、序列变量和称名变量使用，系统默认值为“度量”。用户可根据分析变量或量表的性质进行选择。2.1.9定义变量角色一些文本框支持预定义的角色，从而对预先选择的变量进行分析，角色的分配不仅影响文本框，还可影响语法命令。SPSS18.0软件在“变量视图”窗口中增添了对“角色”的定义，系统提供了6种选择，如图所示。2.2数据录入、读取和存储以上介绍了如何在“变量视图”窗口中定义变量的各种属性，这一部分将把目光转向“数据视图”窗口。