专卖店盘点培训课件.ppt

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1、店铺盘点培训课件培训内容掌握门店盘点流程、确保账实相符,避免公司资产受到损失。了解盘点方法及盘点技巧学会分析盘点结果盘点目的盘点是对店铺一段时期经营管理状况的总结,通过盘点,可以考核店铺对货品的管理能力,从而发现店铺管理过程中存在的问题,确保帐实相符。4盘点表的制作与使用1、如何制作及使用盘点表数据透视及常用的几个公式:VLOOKUP、MID、MOD、SUMIF、IF、ROUND、COUNT、SUM等常用公式的应用2、库存锁定及导出详见视频锁库存导表.exe5盘点方法及技巧盘明细用表盘大数用表盘点流程盘点前盘点

2、后盘点中复盘确定结果确保账实相符进行账务调整分析差异原因盘点自盘抽盘7盘点流程盘点前确认销售单(商场店及时录入系统)、到货单、调拨单帐务处理完毕,并且准确无误;整理好退库单(实物已退至仓库但未验收)、封箱明细单将所有的货品按性别、大类、小类、SKU归类整理;特殊账务(团购、签单)要有留档及签字召开盘点前小组会议,安排盘点具体分工,要注意的是新老员工的搭配。8盘点中所有的货品都要盘点,根据实物盘点,见物盘物盘点表上写明日期、款号、件数、尺码初盘、复盘人签名留底盘点表不允许涂改,盘点中发现错盘、漏盘等需更正的数字,

3、用“+”“-”进行更正。盘点中发现盘点表中没有的货品单独放置,并手工记录。盘点中发现特殊货品(无吊牌、残品)应单独标注及放置。财务要求店铺每月自盘2次盘点流程先盘卖场,再盘后仓,见物盘物。不得跨区寻找同类商品,遵循以板墙及货架为单位从左到右、从上到下的原则,避免漏盘、错盘、重盘。9盘点流程卖场的盘点仓库的盘点10盘点后整理盘点资料:将盘点资料全部收回,并检查盘点人员及门店负责人是否签字;将确认后的盘点结果以邮件形式发送给盘点小组,纸质盘点表于月终交财务留档;盘点后应根据实际库存作帐务处理,在EPOST系统中调帐

4、时必须备注为“盘点调帐”不可只模糊备注为“调帐”,调帐后不可再出现帐实不符现象财务要求自盘表于月底结束后交至财务处盘点流程11盘点流程完整的盘点表不同颜色的笔迹用于区分不同的货品(退库)12复盘盘点表上的数据据实填写清楚,对实物已退至仓库或在别处门店存放的物品可以用不同颜色的笔迹标出,以便分清实物所处位置,减少复盘几率。确认盘点结果盘点流程模特是否漏盘以吊牌为主,是否有近似款叠放再一起货架缝隙间是否有滑落货品情侣款、颜色、男女近似款是否区分开盘点期间的销售是否登记脏品的打理后吊牌是否安装错误是否有过账失败的单据

5、,导致库存不准调拨是否准确(及时发送),是否有错误销售单据顾客换货收银不及时调账仓库货品摆放搅乱,同款不集中13那些原因可能造成了差异?14那些原因可能造成了差异?是否存在员工私藏货品退库、退残及调拨货品及时发送单据收银员销售不细心导致录入系统错误商场店铺开票人不细心、书写模糊,录入系统造成错误店铺存放空鞋盒,导致库存不准盘点后确认差异及时做账务调整仓库来货系统中没有系统单据,应及时反馈省区及二线个购没有及时发送单据团购账务登记不清晰,无明细员工看货意识较差下班时的查包自盘的频率提高收银员系统密码的保管提高员工

6、的防盗意识定期进行账务自查(负库存、错误销售单等)调拨的验收要仔细降低失货分析问题16分析盘点结果,找出差异原因,从而达到规范管理盘点奖惩制度及盘点管理详见附件

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