北京亚豪房地产经纪有限公司 借力 Office 365 提升竞争优势.pdf

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1、北京亚豪房地产经纪有限公司借力Office365提升竞争优势概览“通过使用微软Office365，为我们全面提升了在即时地区:中国通讯、文档管理、邮件系统方面的体验，让我们真正体行业:房地产验到高效办公IT环境所带来的好处，使我们保持高度的客户简介竞争力。并且Office365在提供高效优质服务的同时，北京亚豪房地产经纪有限公司作为中国房地产行业的亲历者，于1996年成立于北京，凭借领先还降低了我们的IT运营成本。”的核心价值观、卓越的专业能力和持续的高品质曹阳，IT部，经理服务，已经发展成为中国最

2、具专业性与影响力的北京亚豪房地产经纪有限公司房地产服务机构之一。应用背景办公软件不统一，影响工作效率解决自建文件共享系统的问题亚豪房地产经纪有限公司（以下简称“亚豪房地产”）于没有统一的企业邮箱1996年成立于北京，凭借领先的核心价值观、卓越的专业能力和解决方案持续的高品质服务，已经发展成为中国最具专业性与影响力的房Office365持续提供最新的Office正版软件利用SharePointOnline及OneDriveFor地产服务机构之一。Business实现文件管理、搜索与分享亚豪房

3、地产经纪有限公司的业务体系涵盖策划销售代理、利用ExchangeOnline构建安全稳定的企业邮箱产品及营销顾问、商业地产、广告创意传播及房地产金融等房地主要优势产全产业链条。亚豪房地产经纪有限公司始终坚持深耕北京市用更低的成本，享受新技术带来的创新随时随地开展业务场，不追求项目的数量，而是确保每一个项目的价值最大化输有效保障信息安全出。18年来，累计策划代理项目近500个、销售面积超3000万平米、销售金额突破1350亿元。服务产品涵盖城市运营及产业地产、顶级豪宅、别墅、城市综合体、高端公

4、寓、精品住宅、写字楼及商业地产等全系列物业类型。然而，亚豪房地产敏锐地意识到，它的IT建设与高速发展的业务并不匹配，希望建立领先的IT环境，全面提升移动办公和协作效率，确保更具竞争优势。“在各种设备上都能够使用应用背景Office365的应用和服务，这对我们的业务人员帮助很目前亚豪房地产经纪有限公司的IT建设处于较初级的阶段。企业内部沟通使用个人大，可以让他们更好地进行的IM软件，员工没有统一的企业邮箱，自建的文件共享系统存在访问速度慢、缺乏安移动办公，不受到场所的限全保障等问题，没有会议安排系统。

5、制。”办公软件不统一，影响工作效率曹阳，IT部，经理亚豪房地产的员工采用的Office办公软件版本各异，Office2003、Office2007等早北京亚豪房地产经纪有限公司期软件版本混用，文件格式不统一，经常出现重复工作，影响办公效率。亚豪房地产计划统一公司内全部计算机上的Office办公软件，同时希望兼顾成本。解决自建文件共享系统的问题亚豪房地产为了在企业内部进行文档管理，方便员工对文档进行共享、存储等操作，自建了一套基于共享目录的文档管理系统，结构非常简单。在初期，这种方式基本解决了文档存储

6、及共享的需求，但是在使用一段时间后，很多难以解决的问题渐渐暴露出来，比如大量文档均保存在相同的目录下，员工难以对文档进行搜索，共享目录对每个员工的访问权限均相同，个人文档难以有相对的私密性，共享目录内的文档只可以在公司内部使用，要在公司外继续办公，需要将文档复制到U盘中，容易造成文档版本混淆和安全性等方面的问题。亚豪房地产在寻求一种可以随时随地访问、支持搜索、权限管理、版本管理的文档管理系统，并且可以在不改变现有员工对文档共享、存储使用习惯的前提下，提升共享协作效率和安全性。没有统一的企业邮箱亚豪房

7、地产在初期并没有为员工提供统一的企业邮箱，虽然公司内部有一台自主搭建的小规模邮件服务系统，但是在稳定性方面不尽如人意，所以这个邮件系统并没有向员工开放。现在员工还是在用各式各样的个人邮箱来辅助工作。这不仅影响了亚豪房地产对外的公司形象，在管理及安全性上也存在一定的隐患。解决方案亚豪房地产在试用了Office365之后，认为它不仅可以解决现有的统一Office办公软件、文档存储及邮件系统等迫切需要解决的问题，而且在IT运维和管理成本上可以按照公司的发展状况灵活掌控。Office365持续提供最新的Of

8、fice正版软件Office365提供最新版的Office办公套件，只要在订阅期内，用户无需为办公套件的不断更新支付额外的费用。另外，这种模式还允许每个用户将Office安装到5台电脑（PC或Mac）以及5个移动设备上（智能手机、平板）。对于采用Mac电脑进行设计工作的员工，还可以使用OfficeforMac。Office365能够为企业带来跨平台、跨设备的全面正版化办公应用。利用SharePointOnline及OneDriveForBusiness实现文件管理、搜