船机重工通[2011] 印信管理规定(暂行).pdf

《船机重工通[2011] 印信管理规定(暂行).pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、大连船舶工业船机重工有限公司印信管理规定（暂行）第一章总则第一条为规范公司印信制作及使用程序，加强印信管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1995]25号文件)，结合公司实际，特制定本规定。第二章印信的制作第二条公司印章由法定机关核准颁发或者凭公司决策机构批准，按规定刻制和启用。第三条公司所属各部门的印章及各部门刻制业务专用章（包括合同专用章、财务专用章等），由使用部门提出书面申请，经公司总经理批准后，送综合管理部登记，并按规定确定印章规格、图案，由综合管理部送市公安局指定的印章中心进行刻制，刻制完成后经综合管理部存

2、档备案后方可领取启用。第四条公司领导和所属各部门领导的业务专用名章（以下简称名章）由综合管理部根据业务需要及有关规定联系刻制。第五条公司介绍信的规格、式样，由综合管理部按照统一规范确定，并办理印制。第六条有关职能部门因工作需要，需印制部门专用介绍信，由部门提出书面申请，经公司总经理批准同意，综合管理部按照统一规范格式予以印制，部门领取使用。第三章印信的保管和使用第七条公司印章、公司法人代表和公司领导的名章由综合管理部指定专人负责保管和监督使用。第八条公司所属各部门的印章及部门领导名章，由各部门指定专人负责保管和监督使用。第九条介绍信须与印章一起严加保管。第十条

3、使用公司印章，除公司总经理已签字同意外，应填写“大连船舶工业船机重工有限公司印章使用单”，经公司总经理（或其授权人）签字同意后方能用印。公司合同专用章的使用和管理细则见附件1。第十一条使用公司法人代表名章，除公司法人代表已签字同意或财务办理支票用章外，应填写“大连船舶工业船机重工有限公司印章使用单”，经公司法人代表签字同意后方能用印。第十二条使用公司领导名章，除公司领导已签字同意外，应填写“大连船舶工业船机重工有限公司印章使用单”，经公司领导签字同意后方能用印。除授权外，原则上只允许加盖签署领导本人名章。第十三条部门印章和部门领导名章的使用参照本规定执行。第十

4、四条外出办事必须携带公司印章或公司法人代表、公司领导名章时，应填写“大连船舶工业船机重工有限公司外出携带印章申请单”。外出携带公司印章需经公司总经理（或其授权人）签字同意；外出携带公司法人代表名章需经公司法人代表签字同意（财务到银行办理业务需携带公司法人代表名章时除外）；外出携带公司领导名章需经公司领导本人签字同意。外出携带公司印章或公司法人代表、公司领导名章时，需两人以上同行，并明确主要负责人。第十五条需在文件上加盖公司印章时，若该文件已经由公司总经理（或其授权人）签发，可直接用印。监印人员应当对文件的种类、标题、内容、格式、份数、版面、质量、文件日期、签发

5、手续等核对无误后，方能用印。如发现有不符合印信管理规定者，监印人员有权拒绝，并及时请示有关领导处理。第十六条严禁在空白的公文纸、信笺、介绍信上用印。第十七条出具公司介绍信应由使用部门经办人填写“大连船舶工业船机重工有限公司介绍信使用单”，经公司总经理（或其授权人）签字同意后，到综合管理部办理。第十八条出具公司介绍信必须写明接洽单位，做到内容明确，情况真实，存根与介绍信相一致、印信相符，不得随意填写。第十九条介绍信存根由出具部门妥善保存以备查，保存期一般为三到五年，经部门领导批准方可定期销毁。第二十条公司所属职能部门的印信不得超越职权范围使用。第四章印信的废止第

6、二十一条因机构变动更名、合并、撤销等作废的印章，一律退交综合管理部统一保管。第二十二条公司领导撤销职务或者调离公司的，其名章由综合管理部统一处理，不得交本人带走。第五章附则第二十三条本规定由综合管理部负责解释，自印发之日起施行。附件：1.合同专用章的使用和管理细则2.2009.11.3-2011.12.31公司印章保管人签名3.大连船舶工业船机重工有限公司印章使用单4.大连船舶工业船机重工有限公司介绍信使用单5.大连船舶工业船机重工有限公司外出携带印章申请单附件1：合同专用章的使用和管理细则第一条公司对外签订的各类合同、结算协议或同经济往来有关的备忘录等文书，

7、须加盖合同专用章。与合同、结算协议或同经济往来有关的备忘录等文书无关的其他文书、函电等不得使用合同专用章。第二条合同专用章由公司综合管理部专人管理，其他人员不得擅自借用、携带。第三条使用合同专用章前必须按合同管理规定的要求填写《合同签订审批表》，逐级审批后到综合管理部加盖合同专用章。第四条合同专用章不得预盖在空白合同书或白纸上，也不得脱离合同章专管人员由合同承办人随身携带；凡是因特殊情况需要携带合同专用章的，须经公司总经理同意或者已对合同内容进行审核，并经特别授权时方可使用。携带使用前必须由合同章专管人员登记备案。合同一经签订，应及时将合同专用章交回给合同章专

8、管人员，并补签使用登记手续。第五条加盖