商业银行印信管理规定

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1、XXX商业银行印信管理规定第一章总则第一条为适应XXX商业银行（以下简称我行）发展的需要，进一步完善管理工作程序，依法治社，规范行政，提高工作效率，提升管理水平，特制订本印信管理规定。第二条本规定所指印信的含义（一）印章包括行政公章、专用公章、手章（行使法定职能的负责人名章）、戳记、办公室印章。（二）介绍信是指专用介绍信和普通介绍信。第二章印信的制发程序第三条印章的制发（一）单位公章，由主管机关批准，凭主管机关批准的文件至指定刻章地点刻制；启用新公章时，将印模和启用日期等材料立卷归档,永久保存。（二）行领导用于公务的专用名章，由办公室按照国家有关印章管理规定，办理新印章的刻

2、制、验收、留取印模和启用等手续；由于机构撤销、变更或其他原因停止使用时，由办公室按照国家有关管理规定，办理变更或缴毁的手续。（三）各支行、营业部、各部室印章，依据批准该机构组建或成立或更名或撤销的文件，由办公室按照国家有关管理规定，办理新印章的刻制、验收、留取印模和启用手续，或办理变更和缴毁手续。（四）各支行、营业部、各部室使用的各种业务专用章，由负责人批准后自行按照国家有关管理规定办理刻制、验收、留取印模和启用手续，并将印模交档案室留存备查。由于机构撤销、变更或其他原因停止使用时，由各支行、营业部、各部室按照国家有关管理规定办理变更或缴毁手续，并报档案室备案。第四条介绍信

3、的制发(一)印有行名和存根的介绍信由办公室统一印制，部门由于对外联系需使用，应由分管领导同意后，向办公室签收领用办公室印信管理人员应记录领用介绍信的编号，以备查考。(-)无存根的书信式普通介绍信，由需开具的部门或个人自行草拟格式规范的文本，到办公室办理有关开具手续。第三章印信的管理要求第五条我行的各级各类印章必须专人保管，严格使用，正式印章应当存放在办公室安全可靠的场所，除经印章主管领导同意，一般不得将印章携出办公场所以外使用。印章保管人员因故脱岗，由办公室主任另指定专人，替代行使印章的管理职责。第六条专用介绍信应由专人负责保管，填写介绍信内容必须真实，一般不准开空白介绍信

4、；如因工作需要携带空白介绍信，应经主管领导同意。严禁介绍信存根与持用部分内容不一致。存根要归档,保存期为5年。第七条印章损坏、遗失，介绍信遗失，应立即向主管领导报告并迅速采取补救措施；公章或其他重要印章被盗、遗失，应向公安机关及上级主管机关报告，刊登正式作废声明，并通知与我行发生联系的相关单位及部门。第八条对非法使用印信者，或由于保管人员失职造成的印信损坏、遗失、或给我行带来不良后果的，将视情节、性质轻重追究责任,并予以处理。第四章印信的使用要求及程序第九条印章的使用要求（一）履行审批手续正式印章的用印，应以主管领导签字为准,行领导人用于公务的专用名章、专用印章须经有关领导

5、人授权后方可使用。（二）审阅用印内容印章管理人员应严格按本实施细则的规定用印，认真审核有无领导签字，审阅用印内容是否与用印申请一致，审查有无用印必要。对于不合法或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使有领导签字，也可请求复议，以保证用印正确无误。（三）进行用印登记一切用印必须记录在案，以备查考，特别是没有留存材料的，更需详细记载用印情况。（四）整理留存材料用印完毕，应把用印留存的材料进行编号整理，归卷备案。主要包括各类用印文件及有领导人签批的发文稿纸;有领导签批的合同、协议书、信件等材料的复印件；名册及证书样本;介绍信的存根，普通介绍信的复印件。第十条介绍信的使用要求（一

6、）履行审批手续由分管领导负责签发。部门因公务需要出具介绍信者，需填申请单，由部门负责人签字同意，并经分管领导签字批准。（-）开具介绍信的基本要求1、用钢笔或含墨水笔填写，字体整洁。2、内容完整：对方单位的名称（应是全称或规范化简称）；被介绍者的姓名、身份、人数（涉及一定保密内容的事项，应填写政治面貌）；接洽事项（必须明确具体）；介绍信的开具日期及有效期限；本单位或本部门的公章。3、带存根的介绍信一般不再作登记。开具普通介绍信，即书信式无存根介绍信需另行登记，归档备查。第五章附则第十一条本规定自颁布之日起试行，此前颁布的有关规定同时废止。第十二条本规定由办公室负责解释。