印信管理标准

《印信管理标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Q/BHRD浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司企业标准Q/BHRD-2180101-2011印信管理标准2011-05-30发布2011-06-08实施浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司发布为加强浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司（以下简称“公司”）卬信管理，确保卬信使用的严肃性，现参照《国务院关丁•国家行政机关和金业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发［1999125号），结合公司实际，制定本标准。本标准的附录A为规范性附录木标准由公司办公室提出并归口管理。木标准起草部门：公司办公室。本标准主耍起草人：范旭。本标准中核人：黄炳桂。本标准批准人：应苗富。本标准山公司办公室负责解释

2、。印信管理标准1范围本标准规定了公司相关卬章及介绍信的管理和使用。木标准适用于公司的印信管理工作。2规范性引用文件下列文件中的条款通过木标准的引用而成为木标准的条款。凡是注口期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注tl期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《国务院关于国家行政机关和金业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）3目的维护公司利益，规范公司印信的制发、改刻、废止、使用和归档。4种类公司党组织印章；公司行政印章；公司法人专用卬章；公司各

3、部门卬章；公司介绍信。5印章的具体内容5.1印章的规格5.1.1公司印章为圆形，直径为4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，白左向右环行。公司其他印章应符合《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》对印章的规格规定，且在名称、式样上应少单位正式卬章有所区別。5.1.2公司印章所刊名称为单位的法定名称，即浙江浙能绍兴滨海热电冇限责任公司。5.1.3印章的印文使用国务院公布实行的汉语简化字，字体为宋体。5.1.4印章材质按照公安部允许的材料刻制。5.2印章的管理和使用5.2.1管理521.1公司行政印帝、法人代表印章、办公室印章由公司机要秘卩负责管理。5.2.1.

4、2公司党委印章、纪委卬章由党委秘书负责管理。5.2.1.3公司工会、团委印章由工会、团委指定专人保管。521.4公司部门印章及其他印章由用印部门指定专人保管，印章保管人由公司办公室记录备案。5.2.1.5公司印章必须专人妥善保管，每次用印完毕，立即放回原处。原则上不得携带公司印章外出,确因特殊需要，盂由公司领导批准，并由办公室派人员陪同。5.2.1.6严禁卬章管理人员私自用印。管理不善将印章丢失的，将追究卬章管理人员及肓接领导的责任。5.2.2使用5.2.2.1使用印帝必须履行登记手续，除发文用印外，应填写《印章使用审批单》（见附录A）,明确登记用卬时间、部门、事由和批准人。

5、对不符合用卬规定的，不予用印。5.2.2.2印章管理人员必须严格掌握盖章内容，并验证与领导审核相符无误后再加盖印章。同时登记备案。522.3凡是以党委、纪委名义对外发出的文件、便函、材料、报表等，需经党委、纪委廿记批准后,方可加盖党委、纪委卬章。凡是以工会、团委名义对外发出的文件、便函、材料、报表等，需经工会主席、团委负责人批准后,方可加盖工会、团委印章。5.2.2.4需用法定代表人（委托代理人）印章的，须经法定代表人或委托代理人批准。522.5各部门（指不具冇法人资格的）印章，一律不得代表企业对外。5.2.2.6凡为个人出具证明需用公司或办公室卬章的，需要经木部门负责人或主

6、管部门确认同意，公司办公室主任签署意见后方能用印。522.7公司借款、担保、合同等材料用印，按照专项审批程序进行，在用印顺序上，法人用印在前,公司用印在后。5.2.2.S不得在空口表格和空口纸上盖印。5.3印章的制发、改刻和废止5.3.1公司或部门申请刻制印章，应持公司关于机构设迸的批文，向公司办公室捉岀书面申请，方可刻制。5.3.2公司内部印章由办公室办理印章刻制手续，并根据规定到公安部门定点的卬章店刻制。5.3.3公司内部印章如因更名或印章磨损等原因，需要更换印章，应向公司办公室提出书而屮请，并在领取新印章的同时上交原印章。5.3.4公司内部印章经公司统一发文后牛效。5.

7、3.5因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，须上交办公室统一保管，经办公室主任批准后，及吋送交卬章制发机关封存或销毁。6介绍信的管理和使用6.1介绍信的管理6.1.1公司介绍信由办公室按照统一格式印制。6.1.2公司介绍信由机要秘书负责管理。6.1.3介绍信的存根应妥善保管，按保密要求归档。6.2介绍信的使用6.2.2公司原则不允许开具空白介绍信，如因工作需耍或其他特殊悄况确需开具时，必须请示办公室主任方可开具，持空白介绍信外出工作回来必须说明介绍信的用途，未使用的空白介绍信必须交回。盖章