公司印信管理标准

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1、公司印信管理标准公司印信管理标准（试行）1主题内容及适用范为规范公司各种印章的管理和使用程序，便于正确使用和有效控制，特制定本管理标准；本管理标准适用于全公司印信管理工作。2管理职能2.1公司办公室负责全公司印章的管理。2.2各部室负责本部室印章的管理。3管理内容3.1公司印信的种类及使用范围3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的规格、尺度和样式，刊有法定的单位名称，正式代表我公司的职权。在处理公务中，以公司的名义上报下发的文件和对外发生工作联系，只有加盖公章，才能发生效力，才能服从、遵行或接洽、配合。3.1.2经上级业务主管部门标准的、能够对外发生效力的部门用

2、章和业务专用章。3.1.3只限于本范围内工作往来使用的部门用章和业务专用章。3.1.4—般专用章，主要用于某种特定工作，这种印章只用于刊用使用的H的和范围，超过其范围就没有其法律效力。3.1.5钢印。一般用在需要粘贴照片的证件与证件的U期上，或者用在票据的连接处。钢印不能独立使用，也不能当作文件、介绍信及其他票据的有效标志。3.1.6领导人及专业人员名章。代表公司领导的职权或专业人员的责任身份。具有行驶职权的标志作用。名章和个人私章不同，也属于公务专用章范畴。3.2工作程序3.2.1印章管理流程图开始绘制印章草图交董事长批准公安局备案I刻制印章公司登记印章单位领取签字结

3、束3.2.2印章的刻制与颁发3.2.2.1印章的制发权a、公司公章由上一级领导机关制发。b、专用章、钢印，须报经上级主管部门或经理批准后刻制。C,领导人名章，部门提出屮请，经董事长（分管经理）批准同意后刻制。3.2.2.2印章刻制的步骤与要求a、公司内机构设置或改变名称，或刻专用章，印章的制发权属公司办公室，亦确认刻制印章的依据。一般有下列依据之一者方可刻制。b、有本公司或法定的主管部门关于组织新机构（或更名）文件。C、刻制专用章要有经理或分管经理批准的书面材料。3.2.2.3绘制印章草阁绘制印章图要严格按照国务院和省、市人民政府关于印章的规定办理。应注意以不几点：a、

4、正式印章一律为圆形，其尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定，但其尺度一般不得超过正式印章。b、印文要用单位和部门的法定名称。字数较多的，可用通用的简称。C、印文要用宋体字和国务院公布实行的规范简化字，禁止使用已经废止了的繁体字或其他字型。d、公司、部室印章印文要符合公布名称，字型排列前段自左而右环行，后段自左而右横行。e草图绘出后，要经公司办公室主任审查定稿后方可印章。3.2.2.4向公安部门中请登记和审批。亥制印章必须持本公司介绍信和印章草图，到刻字社所在地公安部门申请登记和审批。3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部门的批准证明、本公司委托书及印章草图，

5、到公安部门指定的刻字社刻制。3.2.2.6印章的验收。一要检查印章质量是否合乎要求，二要检查有无使用痕迹（新章启用前不允许有使用过的痕迹），经验收确认合格后，交付管理人员严密保管。3.2.2.7印章的颁发与启用颁发印章，一般由使用部门派专人到公司办公室领取，颁领印章时，手续要严密。a、领收人需持部门介绍信并标明领收人签字。b、颁领人双方要当面验章，认为妥当后由办公室将印章密封并加盖密封标志后交领取人带回。领取人将印章带IhJ部室，立即交部室主任拆封检验。认为妥当后，指定专人保管使用。d、使用部门启用印章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门或公司办公室备案。公司办公室负

6、责把印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。e、公司各部室、印章文要符合公布名称，字型排列前段自左而右。3.2.3印章的管理与使用3.2.3.1办公室要建立保管登记册，载明什么印章、印文、印模及保管人姓名等项。3.2.3.2印章管理的一般规则a、开始用印都要通过管理人员。不得委托他人代用。b、保管印章要牢同加锁，防止被盗。用完印章要随手锁好。部门及以上印章不得敞开保管或任意放置在办公桌上。印章被盗所产生的后果，管理人员应负法律责任。C,使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出公司以外使用。特需须经董事长批准。d、在印刷厂套印有印章的文件时，要有印章管理人员到场监印，并不

7、得套印空文件纸。e、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印淸晰。3.2.3.3使用印章的要求：按以下五个步骤办理：a、用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。原则上，重要文件、材料、证件加盖公章由公司领导审核签字；对不涉及我公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由该项业务主管部门或办公室管印人员批盖。b、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全：一般信件要保留有领导签批的草稿：合同、协议书要保留一份文本；各种文、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况已备查。C、用印登记