XXX公司印信管理办法

《XXX公司印信管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、XXXX公司印信管理办法第一条为规范XXX公司(以下简称公司)印章和介绍信的管理，安全、正确地使用印章，保证印章和介绍信使用的严肃性。权威性、合理性，更好地维护公司的形象和权益，特制定本办法。第二条管理分工(一)综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章及公司领导名章，包括：XXX公司印章、XXXX合同专用章、公司领导个人名章；综合管理部负责保管的其它印章；(二)公司各部门印章由各部门明确专人负责管理；(三)公司介绍信由综合管理部负责管理；(四)公司各部门如需使用公司级印章、公司领导个人名章及公司介绍信时，由

2、公司本部对口部门协助办理。第三条管理权限和使用程序(一)发文用印，依据总经理签发的发文流转单用印；(二)使用公司级印章，需填写用印申请单，申请人签字后，经总经理批准后用印；(三)使用公司领导个人名章，需填写用印申请单，部门负责人签字后，经所使用名章领导本人签字后方可用印；(四)使用合同专用章，需提供合同流转单，由承办部门负责人签字，经由相关部门审查，并经有签署权限的相关领导签字后方可用印；(五)使用党委书记或总经理授权代签文件用印，需办理授权后，方可用印，并在综合管理部做授权备案；(六)使用公司本部各部门印章，需经部门负责人

3、签字；(七)使用公司介绍信，需经综合管理部负责人签字。第四条印信管理要求(一)印章和介绍信使用严格按公司与各部门的职权范围进行；(二)印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写印章借出申请单，经总经理批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印；(三)用印申请单和公司介绍信由综合管理部统一保管，按年度归档；(四)对违反规定，造成印章和介绍信丢失的，追究有关人员相应责任。第五条本办法由综合管理部负责解释。第六条本办法自发布之日起执行。附表：一、印章使用申请单二、印章借出申请单三、介绍信