公司印信管理办法(修改稿)

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1、印信管理办法公司印信管理办法第一条印信管理责任划定1.1印信管理实行总经理负责制。总经理是公司印信管理的第一责任人，对印信的使用、管理负全责。主要责任是：1.1.1审定印信管理办法。1.1.2审批公司用印事项。1.2总经理办公室是印信管理部门。办公室主任按照总经理的授权，负责印信管理的日常工作。主要职责：1.2.1贯彻执行印信管理办法，把好用印关。1.2.2指导、监督印信管理员做好印信的保管与使用，并按本办法的规定对印信管理员的工作予以考核。1.2.3负责印信的制发、换发、补发、稽查等管理工作。1.3总经理

2、办公室指定一名员工为公司的印信管理员，并上报总经理，经总经理同意后任用；同时印信管理员签署“印信管理承诺书”（见附件1），印信管理员主要职责：1.3.1妥善保管公司各类印章，不得遗失或损毁，一旦出现问题必须立即向领导报告，如造成不良后果公司将视情况追究其相关责任。1.3.2严格按照《印信管理办法》的规定办理用印事项，对不符合用印程序或用印手续不全的坚决不予用印。1.3.3用印必须由印信管理员亲自办理、亲手盖印，不得交由用印单位自行办理或私自委托他人代办。1.3.4设立“印信登记表”（见附件2），对所管理的印

3、信进行登记，并装订成册。第二条印信种类及使用范围2.1公司公章。具有法人资格、法律效力，对外以自己独立的名义进行经济活动，并承担法律责任。2.2领导名章。董事长名章、总经理名章等，具有公章同等的权威、信誉和证明作用，在履行法律程序或工作规程方面使用。2.3专用印章。如合同专用章、财务专用章、预（决）算专用章等，代表公司对外办理专门性业务工作的印章，只限于履行某项专业性业务工作使用。2.4部门公章。不具有法人资格，没有法律效力，只适用于公司内部，对外使用无效。第三条用印程序3.1用印单位经办人填写“用印签批单

4、”（见附件3）。-9-印信管理办法3.2用印部门经理签字。3.3办公室主任审核。如用印部门经理因故无法及时签字，办公室主任须通过电话联系该部门经理，在得到确认后可代为签字，但须在“部门经理意见”一栏中注明。3.4总经理审批。3.5印信管理员盖印（如遇有多页的重要文件或合同、协议、承诺、证明等，要加盖骑缝印）。3.6印信管理员留存用印材料（1、用印签批单；2、总经理签批用印的原件或复印件；3、合同书、协议书等文本原件1份；4、其它需要留存的材料）；3.7凡需将印章带离公司者，必须在“用印签批单”的备注栏注明，

5、并由总经理签署意见；3.8用印签批单的填写须详细具体，且不得涂改。第四条凡使用专用印章的，在履行第三条用印程序的同时（办公室主任一项可免审），要有相关部门的经理审核签字，财务专用章要有财务部经理审核；合同专用章和预（决）算专用章要有成本管理部经理审核。第五条各部门公章均由部门经理亲自保管和使用，不得转借他人使用和保管，否则造成不良后果公司将严厉处分。第六条总经理直接签发的文件（包括公文、合同、业务报表、奖状、证书等）及签批的用印事项，印信管理员可以直接盖印，但必须留存用印资料原件（或复印件）。第七条股东签批

6、的用印事项，印信管理员可以直接用印，但必须留存用印资料原件（或复印件）。第八条总经理因故无法直接签批的紧急用印，印信管理员须通过电话与总经理取得联系并获得口头批准后方可用印；印信管理员须留下用印原件（或复印件），用印单位须在总经理到岗后一个工作日之内补签“用印签批单”，在得到总经理补签后于一个工作日内交印信管理员。第九条印信管理员因故不能履行用印管理职责期间，总经理办公室须及时指定一名代印人(即用印代理人)，报总经理批准后代为用印，用印时用印代理人必须在“用印签批单”中“承办人”栏处签字。代印人的任用应依第

7、一条中规定指派，职责与印信管理员相同。第十条印色使用公司所有印章均以红色或蓝色印泥、印油用印。第十一条印信的核定及制发-9-印信管理办法11.1公章、董事长名章、总经理名章、财务专用章均由董事长核定，总经理办公室统一制发。11.2部门公章、专用印章由总经理核定，总经理办公室统一制发。第十二条印信申请12.1印信制发的申请因业务工作或组织变更需要申请制发时，由所需部门填具“请（制）发印信申请表”（见附件4）一份送总经理办公室，由总经理办公室依本办法第十一条规定呈请核定后制发。12.2印信换发的申请12.2.1

8、因印信的印文磨损申请换发时，由印信管理员填具“请（换）发印信申请表”（见附件4）一份，于备注栏拓具印模，送总经理办公室，由总经理办公室依本办法第十一条中规定呈请核定后换发，并于三日内到报备机关说明变更事宜；12.2.2原有废旧印信由印信管理员在收到新换发的印信一周内，依本办法第十三条规定办理。12.3印信补发的申请12.3.1因印信毁损或遗失申请补发时，印信管理员除向该印信登记机构报备并依法公告作废外，应填具“请