公司印信管理办法

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1、印信管理办法印信管理办法第一条印信管理责任划定1.1印信管理实行总经理负责制。总经理是公司印信管理的第一责任人，对印信的使用、管理负全责。主要责任是：1.1.1审定印信管理办法。1.1.2审批公司用印事项。1.2总经理办公室是印信管理部门。办公室主任按照总经理的授权，负责印信管理的日常工作。主要职责：1.2.1贯彻执行印信管理办法，把好用印关。1.2.2指导、监督印信管理员做好印信的保管与使用。1.2.3负责印信的制发、换发、补发、稽查等管理工作。1.3总经理办公室指定一名员工为公司的印信管理员

2、，并上报总经理，经总经理同意后任用；同时印信管理员签署“印信管理承诺书”（见附件1），印信管理员主要职责：1.3.1妥善保管公司各类印章，不得遗失或损毁，一旦出现问题必须立即向领导报告，如造成不良后果公司将视情况追究其相关责任。1.3.2严格按照《印信管理办法》的规定办理用印事项，对不符合用印程序或用印手续不全的坚决不予用印。1.3.3用印必须在总经理办公室办理，并要亲手盖印，不得交由用印单位自行办理或私自委托他人代办。-12-印信管理办法1.3.4设立“印信登记表”（见附件2），对所管理的印信

3、进行登记，并装订成册。第二条印信种类及使用范围：2.1公司公章。具有法人资格、法律效力，对外以自己独立的名义进行经济活动，并承担法律责任。2.2领导名章。董事长名章、总经理名章等，具有公章同等的权威、信誉和证明作用，在履行法律程序或工作规程方面使用。2.3专用印章。如合同专用章、财务专用章、预（决）算专用章等，代表公司对外办理专门性业务工作的印章，只限于履行某项专业性业务工作使用。2.4部门公章。不具有法人资格，没有法律效力，只适用于公司内部，对外使用无效。第三条用印程序：3.1用印单位经办人填

4、写“用印签批单”（见附件3）。3.2用印部门经理签字。3.3办公室主任审核。3.4总经理审批。3.5印信管理员盖印（如遇有多页的重要文件或合同、协议、承诺、证明等，要加盖骑缝印）。3.6-12-印信管理办法印信管理员留存用印材料（1、用印签批单；2、总经理签批用印的原件或复印件；3、合同书、协议书等文本原件1份；4、其它需要留存的材料）；3.7凡需将印章带离公司者，必须由总经理签批。第四条凡使用专用印章的，在履行第三条用印程序的同时（办公室主任一项可免审），要有相关部门的经理审核签字，财务专用章

5、要有财务部经理审核；合同专用章和预（决）算专用章要有成本管理部经理审核。第五条各部门公章均由部门经理亲自保管和使用，不得转借他人使用和保管，否则造成不良后果公司将严厉处分。第六条总经理直接签发的文件（包括公文、合同、业务报表、奖状、证书等）及签批的用印事项，印信管理员可以直接盖印，但必须留存用印资料原件（或复印件）。第七条股东签批的用印事项，印信管理员可以直接用印，但必须留存用印资料原件（或复印件）。第八条总经理因故无法直接签批的紧急用印，印信管理员须通过电话与总经理取得联系并获得口头批准后方可

6、用印；印信管理员须留下用印原件（或复印件），用印单位须在总经理到岗后一个工作日之内补签“用印签批单”。第九条印信管理员因故不能履行用印管理职责期间，应由代印人(即用印代理人)代为用印，用印时用印代理人必须在“用印签批单”中“承办人”栏处签字。代印人的任用应依第一条中规定指派，职责与印信管理员相同。第十条印色使用：-12-印信管理办法公司所有印章均以红色印泥或印油用印。第十一条印信的核定及制发：11.1公章、董事长名章、总经理名章、财务专用章均由董事长核定，总经理办公室统一制发。11.2部门公章、

7、专用印章由总经理核定，总经理办公室统一制发。第十二条印信申请：12.1印信制发的申请：因业务工作或组织变更需要申请制发时，由所需部门填具“请（制）发印信申请表”（见附件4）一份送总经理办公室，由总经理办公室依本办法第十一条规定呈请核定后制发。12.2印信换发的申请：12.2.1因印信的印文磨损申请换发时，由印信管理员填具“请（换）发印信申请表”（见附件4）一份，于备注栏拓具印模，送总经理办公室，由总经理办公室依本办法第十一条中规定呈请核定后换发，并于三日内到报备机关说明变更事宜；12.2.2原有

8、废旧印信由印信管理员在收到新换发的印信一周内，依本办法第十三条规定办理。12.3印信补发的申请：12.3.1因印信毁损或遗失申请补发时，印信管理员除向该印信登记机构报备并依法公告作废外，应填具“请（补）发印信申请表（见附件4）”-12-印信管理办法一份，于备注栏说明原印信毁损或遗失经过及失职人员的处理情况，送总经理办公室，由总经理办公室依本办法第十一条规定呈请核定后补发；12.3.2补发印信的字体应有异于原印信，以便区别；12.3.3毁损的印信由印信管理员在接到新印信当日内，依本办法第十三条规定