Notes新用户使用手册.pdf

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1、NotesNewUsersGuide目录1.如何修改Notes用户密码?2.如何做archive?-----如何建立一个新的archive?3.如何添加个人签名?4.如何做信箱的授权?5.如何添加或删除信箱内的文件夹?6.如何使用“Outofoffice”功能?7.如何进入Calendar?8.如何使用你的本地个人地址本？NotesNewUsersGuide1.如何修改Notes密码?(1)选择进入FileSecurityUserSecurity。(1)(2)(2)在跳出的窗口中输入现在在使用的旧的密码,确定后在新

2、的窗口中选择按钮“ChangePassword”(3)再输入一次旧的密码，和两次新的密码。(4)修改成功后会得到确认信息。2.如何做archive?(1)先选择到workspace。(1)(2)(2)在workspace上找到自己名字得图标是在shaums01或者shaums02的服务器上的,按这个图标右上角的小图标。选择其中的“local”选项。该图标变成自己的名字onlocal，再双击这个onlocal的图标进入本地的数据库。(3)在已经入的本地数据库中，选中要做archive的邮件，直接拖到Archive的文

3、件夹。你选择的邮件将会直接保存到你存在本地硬盘的archive文件中。在本地和服务器上的邮件自动作Replication之后，你在服务器上的相应的邮件将会自动被删除。NotesNewUsersGuide(4)Archive做好后根据步骤(2)将数据库切换回服务器shaums01或者shaums02。(5)如何建立一个新的archive?a.先切换到本地的数据库，选择到ActionsArchiveSettings…b.在跳出来的窗口中选择settingsEdit..c.在新跳出的窗口中点击“ArchiveDataba

4、se..”按钮d.给出一个新的archive的文件名字(注意：archive的文件大小最大不能超过500MB)3.如何添加用户个人签名?(1)选择工具栏中的ActionsToolsPrefereces…(2)在跳出来到窗口中选择选项“Signature”。(3)将选项“Automaticallyappendasignature….”打勾，在signature的空白框中编辑你要添加的签名内容。NotesNewUsersGuide4.如何做信箱的授权?(1)在工具栏中选择ActionsToolsPrefereces…(

5、2)在跳出来的窗口选择选项“Access&Delegation”。(3)你可以通过选择下图1处选择你要授权的用户名，通过如下图2.3来选择Mail和Calendar的授权或者只是Calendar的授权。并在第三个选项出选择你欲给其他人的权限的级别。NotesNewUsersGuide5.如何添加和删除信箱中的文件夹?(1)建立新的文件夹:选择工具栏中的CreateFolder…，给出新的文件夹的名字。(2)Renameanddeletefolder:选中你要操作的文件夹，选择工具栏中的ActionsFolderOp

6、tions,选择“Rename..”来修改文件夹的名字，选择“RemoveFolder”删除相应的文件夹。6.如何使用“Outofoffice”功能?(1)选择工具栏中的ActionsToolsOutofoffice…(2)修改窗口中的LeavingandReturningdate，再按按钮“Enable”来应用刚才的设置。(3)当回到办公室时，重复步骤(1)，按按钮“Disable”来取消Outofoffice功能。7.如何进入Calendar?有两种方法进入Calendar:(1)在Inbox状态时，点击左上角

7、Mail图标进入”SwitchToCalendar”，如下图所示(2)在左边的竖列小图标，点击第二个图标进入，如下图所示(1)(2)8.如何使用你的本地个人地址本？A.如何建立一个新的contact(1)从Workspace选择名为PersonalAddressBook的图标进入(2)选择“NewContact”如下图所示(3)输入相应的联系人信息，完成后按左上角的“Save&Close”的按钮保存(1)(2)NotesNewUsersGuideB.如何将用户信息从PhilipsDiamondDirectory复制

8、到本地个人地址薄(1)从Workspace进入PhilipsDiamondDirectory,如下图所示(2)输入你要找的用户的姓,例如若要找地址为HelpSha/SHA/PCN/PHILIPS的用户信息,则先输入sha后回车。(3)当找到该用户后，光标行选中该用户，按工具栏中的按钮将信息复制到本地个人地址薄中即可，如下图所示。C.如何在本地个人地址薄中建立