notes邮箱使用手册

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1、Notes邮箱使用手册Page1of44Index1)如何创建新邮件并创建附件？(Createnewmemoandattachment)2)如何回复邮件?(Reply)3)如何回复邮件?(ReplyAll)4)如何作邮箱备份？(MailboxReplication)5)如何对邮箱进行清理工作？(MailboxCleanUp)6)如何添加签名?(AppendSignature)7)如何设定“自动保存”?（AutoSave）8)如何修改邮件帐号的密码?(Changepassword)9)如何设定阻挡垃圾邮件?(Spamemailblock)10)如何使

2、用Rules管理邮件？(Rules)11)如何创建个人邮件组?(Createpersonalemailgroup)12)如何创建目录？(Createfolder)13)如何直接编辑邮件中的附件?（EditAttachmentinthemail）14）如何将邮件标记为后续？（Followup）15）如何管理信箱空间16）如何设置不在办公室时的邮件自动回复(Outofoffice)17）如何发送会议邀请(MeetingRequest)18）如何修改Notes默认字体19）如何设置自动转发Seite2von44返回页首1)如何创建新邮件并创建附件?新建邮

3、件，点击newmemo就可，创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：30MB找到你所需要粘贴的附件，点击create就可，compress表示压缩的意思。Seite3von44也可以一次选择多个附件粘贴进来Seite4von44返回页首2）如何回复邮件?(Reply)进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。Replywithhistory就是附加原文，replywithoutattachment就是附加原文但不带原文附件Replywithinternet-stylehistory就是带原文i

4、nternet页面样式Seite5von44返回页首3）如何回复邮件?(ReplyAll)要给邮件题头中所有人回复，就可选择replytoall,具体含义与以上相同Seite6von44返回页首4）如何做邮箱备份?(Replication)在Notes中一个数据库允许在多个服务器或者工作站上有多个拷贝，称为复制。这使得用户可以在不同的网络在不同的地点得到相同的信息。如何对你的信箱作第一次复制呢?1.选中信箱的图标2.从菜单中选择File--Replication--NewReplica，然后出现下面的对话框：3按照上面的对话框，作以下步骤：对于Se

5、rver,选择Local输入要保存的文件名Seite7von444.选择OK.Seite8von445.在系统复制以后，你会在LotusNotes的桌面上看到下面的图标：Seite9von44在Workspace空白处单击点右键:去掉StackReplicaIcons前面的钩,即可展开叠加的数据库:Seite10von446.设置自动备份的时间,点开右下角的EditCurrent选项:选Replication:在Schedule:ReplicationInterval前的框打上勾,即可在Replicatedailybetween里选择每日自动复制的

6、时间段,例如9:00-17:00;在Repeatevery里根据自己的需要选择自动复制的间隔时间,例如120minutes;在Daysofweek里选择一周哪几天作自动复制,例如Mon,Tue,Wed,Thu,Fri.设置完要记得点击Save&Close,自动复制的配置才能生效.这样就完成了第一次的复制。Seite11von44为了能使本地邮箱有备份的目的，而避免因为复制删除在本地上的一些重要邮件，我们可以按照以下步骤来做：1.选中在服务器上的信箱图标2.选择菜单File--Replication--Settings，你将看到下面的对话框：-选择S

7、END选项-选中Donotsenddeletionsmadeinthisreplicatootherreplicas.-点击OK现在当你在服务器上删除一份邮件，通过复制以后，相同的邮件将仍然保留在你本地的信箱中。Seite12von44返回页首5)如何对数据库进行清理工作?(MailfileCleanup)由于邮箱容量的有限，我们就必须定期查看邮箱的容量，以便邮件的正常收发使用。如何知道您的邮箱占用了多大的空间呢？－您可以打开您的邮箱，然后在菜单FileDatabaseproperties中,点击如图所示的‘i’中将会看到占用容量（disksp

8、ace）及邮件封数(documents);其中“%used”表示压缩比，并不是指占用空间的百分比，这个数值如果是90%以上