lotus notes r使用手册red

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1、集团资讯科技服务部系统名称System主题Subject文件编号DocumentNo技术文件lotusnotesR85(basic)使用手册T1009002Page14Of14RevA0※※目录※※章节内容页次目录1修订履历11一、环境介绍22二、撰写邮件33三、发送邮件44四、接收邮件55五、打印邮件66六、新建个人通讯录77七、同步联系人1189※※修订履历※※版次修改内容修改日期作者备注A01初版发行2010.9郭进杰初版发行APPROVEDCHECKEDPREPAREDBY郭进杰DATE2010.9.7※※PROPRIETARYIN

2、FORMATIONOFGITD※※集团资讯科技服务部系统名称System主题Subject文件编号DocumentNo技术文件lotusnotesR85(basic)使用手册T1009002Page14Of14RevA0一、环境介绍图1-1打开的本地邮件数据库，如图1-1。在邮件数据库左边的导航窗格中，包括了许多视图和文件夹，说明如下：l收件箱：保存其他用户发送来的电子邮件。l草稿：保存未发送的电子邮件草稿，当我们把草稿修改好并发送，Notes会自动将“草稿”文件夹中对应的邮件草稿删除。如果我们创建了消息，Notes也会把未发送的消息保存在

3、草稿中。l发送：当我们完成了一封邮件后，单击了“发送”按钮，则Notes会在发送邮件的同时把该邮件保存在邮件数据库中的所有邮件。l废纸篓：保存想删除的邮件，我们可以在以后删除这些邮件。l视图－邮件线索：保存带答复的邮件。l工具－规则：在邮件数据库中制定操作规则，我们可以通过这些操作规则进行处理工作，如把收件箱中存放时间超过一个月的邮件删除、把重要级别为“高”的邮件指定的文件夹中等。※※PROPRIETARYINFORMATIONOFGITD※※集团资讯科技服务部系统名称System主题Subject文件编号DocumentNo技术文件lot

4、usnotesR85(basic)使用手册T1009002Page14Of14RevA0l工具－信笺：可以在该视图建立、删除、编辑信笺等操作。一、撰写邮件l撰写邮件之前，先打开本地邮件数据库。l在“创建”下拉菜单中依次选择“消息”项；如果邮件数据库已经处于打开状态，则单击工作环境中的“新建消息”按钮，或在“创建”下拉菜单中选择“消息”项。l点击工具栏中的“显示”－－>“发件人信息”，可以显示发件人信息和时间。我们依据各标题对应的域，输入相应的内容。如图2-1。图2-1n收件人u输写收件人地址时，我们在该域中输入收件人的名称和完整地址，如果收

5、件人有多个，则各个不同的收件人之间用“，”（英文输入状态下的逗号）隔开。u※※PROPRIETARYINFORMATIONOFGITD※※集团资讯科技服务部系统名称System主题Subject文件编号DocumentNo技术文件lotusnotesR85(basic)使用手册T1009002Page14Of14RevA0确定收件人地址时，我们可以在该域中输入收件人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”或邮件中的“收件人”，出现“选择地址”对话框选择地址。n抄送u如果在“抄送”域中输入个人或组织的姓名，则抄送人将拥

6、有一份该邮件的拷贝。如果指定抄送人为多个，则各个抄送人之间用“，”隔开。u确定抄送人地址时，我们可以在该域中输入抄送人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”，出现“选择地址”对话框选择地址。n密送u密送是指要把邮件拷贝发送到重要的检阅人手中。u确定密送人地址时，我们可以在该域中输入密送人的名称和完整地址，也可以通过直接单击“操作”下拉菜单中的“地址”，出现“选择地址”对话框选择地址。n主题u邮件的主题就象是文章的内容提要，即把邮件的内容浓缩成一两句话。n正文输入u正文是邮件的主体内容，notes可以让我们安排各种样

7、式的正文，还可以在正文中加入附件等。一、发送邮件l当我们撰写好邮件后，便可以发送邮件了。点击邮件工作区中的“发送”按钮会将此邮件发送出去。如图3-1※※PROPRIETARYINFORMATIONOFGITD※※集团资讯科技服务部系统名称System主题Subject文件编号DocumentNo技术文件lotusnotesR85(basic)使用手册T1009002Page14Of14RevA0图3-1一、接收邮件lNotes会按系统管理员所设“复制周期”自动定时接收邮件，由其他用户发送来的邮件都保存在“收件箱”中，如图4-1所示，我们只要

8、双击就可以打开该邮件的内容了图4-1l打开一封邮件邮件后，系统默认是隐藏收发件人的详细信息的，如果需要查阅，可点击邮件右上角的“显示详细信息”，如图4-2※※PROPRIETAR