lotus notes 使用手册 - 金华盛纸业

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1、目录LOTUSNOTES使用手册3一、工作环境介绍31．进入工作环境32．环境介绍5二、邮件管理71．新建个人“通讯录”72．撰写邮件113．保存邮件144．打印邮件155．发送邮件166．接收邮件16三、设置发送前的选项171．加密172．优先级183．类型194．重要性205．签名206．邮件跟踪217．禁止邮件的拷贝218．置邮件答复的期限22第23页共23页9．设置邮件的失效日期2210．把回信以送给其他人22第23页共23页Lotusnotes使用手册一、工作环境介绍1．进入工作环境1)在操作系统桌面上依次选择“程序“

2、“lotus应用程序”

3、“no

4、tes选项”，运行普通用户软件，如图1-1。点击“开始”

5、“程序”

6、“lotus应用程序”

7、“lotusnotes”图1-12)首先出现在屏幕上的是notesR5的版本及版权信息界面，如图1-2。第23页共23页图1-21)接着出现“输入口令”对话框，如图1-3。图1-32)输入自己的用户的口令后，然后单击“确定”按钮，进入普通用户工作界面，如图1-4。单击“邮件”图1-4第23页共23页环境介绍1)打开的邮件数据库。图1-5。图1-5在邮件数据库左边的导航窗格中，包括了许多视图和文件夹，说明如下：收件箱：保存其他用户发送来的电子邮件。草稿：保存未发送的电子邮

8、件草稿，当我们把草稿修改好并发送，Notes会自动将“草稿”文件夹中对应的邮件草稿删除。如果我们创建了信笺，Notes也会把未发送的信笺保存在草稿中。发件箱：当我们完成了一封邮件后，单击了“发送并保存”按钮，则Notes会在发送邮件的同时把该邮件保存在邮件数据库中的所有邮件。废纸篓：保存想删除的邮件，我们可以在以后删除这些邮件。讨论线索：保存带答复的邮件。定则：第23页共23页在邮件数据库中制定操作规则，我们可以通过这些操作规则进行处理工作，如把收件箱中存放时间超过一个月的邮件删除、把重要级别为“高”的邮件指定的文件夹中等。群组日历：根据每个群组用户的个人日历

9、，进行群组的日程安排。如安排会议、约会等。信笺：可以在该视图建立、删除、编辑信笺等操作。1)如我们想发送一封邮件，我们单击视图中的“新建便笺”，出现如下的视图，在收件人一栏中输入收件人的名称或邮箱地址，然后在内容栏中输入信件内容，写完后点击“发送”,如图1-6所示，收件的一些具体功能，我们会在后面“邮件管理”中看到。输入完“收件人”、“主题”、“内容”后，点击“发送”图1-6第23页共23页邮件管理邮件系统是notes的一个重要组成部分，通过邮件系统，可以快速实现与外部信息的交流，提高工作效率。在写一封邮件之前，创建一个自己的通讯录是必不可少的，我们先来看一下

10、如何来创建“通讯录”。1．新建个人“通讯录”1)首先打开lotusnotes用户界面。2)建立个人通讯录的具体操作，请参见下列组图：图2-1至图2-9。单击“通讯录”图2-1第23页共23页点击“添加联系人”图2-2点击这里，出现图的对话框输入用户名称输入用户的电话号码图2-3第23页共23页若该用户为lotusnotes内部用户，选择此项图2-4选择个人使用的邮件系统类型，若该用户是lotusnotes内部用户，则选“lotusnotes”，单击“确定”后出现下图的对话框。输入notes网络域“dch.com.cn图2-5输入该用户的用户名（如：postma

11、ster）信息输入完成后要点击“保存退出”图2-6如果用户不是此lotus第23页共23页notes的用户（假设该用户的e-mail地址为：myemail@sina.com），则选择“internet邮件”；在这里输入该用户的e-mail地址：myemail@sina.com若该用户不是lotusnotes内部用户，选择internet邮件图2-7图2-8在图中输入该用户的“用户名”以及“Notes网络域”，输入完成后单击“确定”，该联系人的相关信息如下图。信息输入后不要忘了点击“保存退出”图2-9这样便完成了新联系人的信息录入，在写邮件时“收件人”第23页共

12、23页就可以在“地址..”中找到该用户。1．撰写邮件1)撰写邮件之前，先打开邮件数据库。2)在“创建”下拉菜单中依次选择“邮件”

13、“便笺”项；如果邮件数据库已经处于打开状态，则单击工作环境中的“新建便笺”按钮，或在“创建”下拉菜单中选择“便笺”项。3)在工作区中系统自动显示邮件的名称、时间。我们依据各标题对应的域，输入相应的内容。l收件人输写收件人地址时，我们在该域中输入收件人的名称和完整地址，如果收件人有多个，则各个不同的收件人之间用“，”隔开。但是如果第一次输入收件人的信息时，都要输入很长的一串地址，这会将用户觉得非常麻烦，这样我们刚刚建立的联系人信息就用

14、上了。在邮件撰写工作区中单击“地址”按