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时间:2018-01-09
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1、打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试” 方法(1)结束所有以N开头的进程后重启Notes。 方法(2)重新启动计算机后再打开Notes。 方法(3)也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件,双击就可以关闭所有Notes进程。 打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。 打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 对一台曾
2、经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置?(1)在文本编辑器中编辑Notes.INI文件,保留该文件中的前六行内容,其余内容全部删除,保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时,Notes系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。(2)删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件(必要时)。在企业里,通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢? (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-AccessToYo
3、urMail&Calendar-Add,会出现一个AddPeople/Groups这个对话框,填入助理的notes名称,选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限,然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Calendar,选择OpenAnotherPerson's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称,点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。如何更改notes中字体大小 在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行,字体可以设置
4、为最大4。 多封邮件一并转发 选中邮件后直接点击Forward,可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 如何做邮件授权 使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设置自己日历和邮件的授权。LotusNotesArchive后仍无法发送邮件 选择用户邮箱,然后"File-Database-Properties",切换到"i"选项,检查磁盘空间,如果磁盘空间利用率%used>90%则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%
5、used<90%则需点击"Compact"按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟(根据邮箱容量) 未读变成已读邮件. Edit—unreadmark删除邮件后为什么还提示邮箱已满?当邮箱数据达到限额后,新邮件将无法投递,这时您需要备份历史邮件到本地,然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件,为了使操作立即生效,您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间,操作如下:1.选中邮件数据库,右键à数据库à属性。2.选择信息选项卡(i),单击“已用”可以查看图示显示空间使用率,假如使用率低,您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。3.您可以不作上面的操作,系统会在每天夜间自动压缩
6、邮件数据库系统出了问题,需要重新安装Notes客户端,我需要备份那些文件?当您需要重新安装配置Notes客户端,您需要备份旧系统以下文件:文件路径:数据文件路径(集团标准在D:lotusotesdata)。文件列表:desktop6.ndkbookmark.nsfnames.nsfuser.id(用户名.id)。Notes中包含用户个人信息文件列表:文件名位置注释BOOKMARK.NSFNotesDatadirectory包含保存的书签和欢迎页面信息。BUSYTIME.NSFNotesDatadirectory包含本地空闲时间信息。DESKTOP6.NDKNo
7、tesDatadirectory这是映射到书签的工作台。HEADLINE.NSFNotesDatadirectory包含数据库预约信息。INSTALL.LOGNotesprogramdirectory包含基于安装Notes时可用选项的配置信息。升级新版本的Notes时可用此文件进行新旧版本之间的对照。INTERNET.NSFNotesDatadirectory包含来自新闻组预约(NNTP)的信息。NAMES.NSFNotesDatadirectory包含联系、连接、场所及个人通讯录信息。NOTES.ININotespr
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