中文LOTUS_NOTES_R5_24学时学习教程(五).pdf

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1、下载第20学时对象链接和嵌入与大多数以Windows为基础的程序一样，Notes支持对象链接与嵌入（ObjectLinkingandEmbedding，缩写为OLE）。对象链接和嵌入是从不同程序集成数据的工具。其结果是能够以不同方式操作从其他程序来的数据。例如，可以把Lotus1-2-3或Excel的值链接到在Notes中创建的报告。当打开Notes文档时，链接信息就会被更新，反映出在原始的Lotus或Excel文件中的修改。下面将学习如何链接和嵌入，包括下列主题：¥通过链接共享数据。¥刷新链接。

2、¥嵌入文件或嵌入文件的某些部分。20.1了解对象链接和嵌入Notes支持OLE2（对象链接和嵌入第2版）标准，也就是说可以链接在任何程序中创建的数据，或者链接到在任何程序中创建的嵌入数据，并且链接或嵌入的数据仍然保持创建它的原始程序的标识符。与此相反的是粘贴或引入数据。粘贴或引入的数据变成Notes文档的一部分，并且被转换成Notes，就好像已经人工地输入信息。嵌入和链接的数据不会变成Notes的一部分，它是被Notes文档“包含”的外来对象。这就是为什么OLE叫做对象链接和嵌入的原因。源应用程序

3、叫做对象应用程序，而目标应用程序叫做容器应用程序。不能够用Notes编辑链接或嵌入的数据，而必须用创建它的原始程序来编辑这些数据。如果试图编辑链接或嵌入的数据，Notes将努力打开创建该数据的程序。如果该程序不可用，就不能够编辑这些数据。如果源程序支持OLE2，则可以在原地编辑这些数据，也就是说，在Notes文档中围绕数据对象显示的窗口中编辑数据。当这么做时，Notes的工具栏和菜单就会暂时被源程序的工具栏和菜单代替（单击数据对象外面的Notes文档，将重新显示Notes的菜单和工具栏）。如果源程

4、序支持OLE1和DDE（DynamicDataExchange，动态数据交换，是OLE的先驱），当试图编辑这些数据时，数据对象将显示在它自己程序的窗口中。20.1.1了解链接当链接在其他程序中创建的数据时，例如链接到Lotus1-2-3电子表单程序的单元格表单时，这些数据会显示在Notes文档中，但是实际上仍然继续存储在Lotus1-2-3的数据文件中。存储在Notes文档中的只是指向Lotus1-2-3文件位置的指针。链接数据具有它的优点。首先，如果某人更新电子表单文件中的数据，其更新将会自动显

5、示在Notes文档中。如果能够访问创建该数据的程序，则只需要简单地双击在文档中的链接数据对象，就可以更新原始数据。这样可以在程序中打开原始文件，并且当保存修改时，就会把修改后的数据保存到原始文件中。第二，因为文件只包含了到原始对象的指针，因而不第20学时对象链接和嵌入219下载会因为包括了链接数据而不适当地增大。链接的缺点是如果源文件移动到了其他位置或被删除之后，就不能够刷新文件中的数据。如图20-1所示，其中的电子表单被链接到MicrosoftExcel中的原始文件，并且当该电子表在Excel工

6、作表中被修改时，这个链接的电子表单也将自动刷新。因为，它是链接到对象，Notes用户可以双击链接对象来打开源文件，并且直接对工作表进行修改。图20-1链接对象是MicrosoftExcel电子表单20.1.2了解嵌入当嵌入数据到Notes文档中时，就插入了原始数据对象的拷贝，并且Notes不会保持对原始数据的链接。如果某人修改了原始数据，其修改也不会反映到文档中的嵌入拷贝。如果创建嵌入数据对象的原始程序安装在你的PC上，可以双击该数据对象，在原始程序中打开“嵌入”图20-2当在文件中查看时，嵌入的

7、工作表几乎作为图片显示220中文LotusNotesR524学时教程下载并进行编辑。然而，编辑的只是拷贝，而不是原始数据。嵌入数据有它的优点，首先，不必通过分离和重新附加文件来操作数据。第二，可以修改嵌入数据，而不影响原始数据。第三，不必保持到原始数据文件的链接。采用链接或嵌入数据的方法，不管能否访问创建它的程序，都能够查看在Notes文件中的数据。在这两种情况下，如果要编辑数据，都必须可以访问创建该数据的程序。如图20-2所示的工作表是嵌入的。作者使用MicrosoftExcel创建了基本的工作

8、表，然后把它嵌入到邮件便笺中。各个部门的负责人将返回填写好的拷贝，因为原始文件没有修改，他们的编辑不会互相覆盖。如图20-3所示，嵌入的工作表被激活了，并且用户也可以使用从Excel来的工具栏和菜单了。图20-3当双击对象时，就激活了工作表。请注意，菜单已经更改，因此，Excel的特性现在就可用了20.1.3什么时候应该粘贴、引入、链接或嵌入如果要把整个文件带入到Notes文档中，就可以导入文件。一般说来，如果只需要文件中的一部分，必须粘贴、链接或嵌入数据。如果符合下列条件之一，可