邮件系统使用手册(notes)1

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1、龙江银行股份有限公司LotusNotes8.5用户手册目录一、邮件用户登录2二．接收新建邮件4(一)接收查看邮件5(二)回复邮件6(三)转发邮件7(四)删除邮件8(五)新建邮件9三．创建联系人13(一)创建单个联系人13(二)创建联系人组15四．更改用户密码18五．邮箱设置21(一)邮箱的基本设置21(二)设置签名21(三)设置颜色以标识特定的发件人23(四)使用规则过滤新邮件24(五)管理多个用户邮件26(六)授权其他用户访问本人的邮件信息36(七)Notes归档操作38科技条线二○一一年八月二十二日龙江银行股份有限公司一、邮件用户登录Lotusnot

2、es启动：在计算机桌面点击图标lotusnotes8.5或从开始菜单点击LotusApplications->LotusNotes8.5启动邮件程序。如图1.图1输入用户密码（初始密码“00000000”，各邮件用户请及时修改密码）如图2图2龙江银行股份有限公司登录成功后，将显示工作台界面：（图3）图3二．接收新建邮件双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图4）。图4龙江银行股份有限公司邮箱界面介绍（图5）：图5(一)接收查看邮件系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图6图6龙江银行股份有限公司双击邮件即可查看邮件具体内容。图7图7如

3、邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。（如图8）图8(二)回复邮件邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。系统会自动对发件人建立答复邮件。可输入邮件内容后发送回发件人。（如图9、图10）龙江银行股份有限公司图9图10(三)转发邮件用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。在操作拦中选择转发，如图11。邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。如图12龙江银行股份有限公司图11图12(四)删除邮件由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。在邮件列表中选择要删除的邮件点操作拦

4、中删除图标。（如图13）邮件删除后被移动到废纸篓中，可在废纸篓中进行还原或清空废纸篓。龙江银行股份有限公司图13(五)新建邮件1、进入邮箱后在操作拦中选择新建>消息，即可建立新邮件。图14图14龙江银行股份有限公司新邮件中：填加收件人（按需增加抄送或密送），方法：可直接输入收件人的姓名（如有此联系人系统会自动从地址本中匹配出完整的联系人）或从公共地址本/个人联系人选取收件人。比如：输入高，系统会自动列出所有姓为高的联系人。直接输入联系人：图15通过地址本选择收件人：点收件人后系统会调出选择地址提示，在查看依据中选择“Notes名称层次结构”可按总分行-条线

5、选择收件人，点收件人按钮选出，（可按需选择抄送、密送）龙江银行股份有限公司图15也可以按照名称列表选择某个人进行添加（名称排列方式是按照拼音首字母顺序）图162、在主题域中键入邮件的标题。龙江银行股份有限公司图173、在消息正文中输入邮件具体内容，邮件中如需添加附件可在操作拦中选择回型针填加需要的附件，可选择一个或多个文件创建附件。如图17龙江银行股份有限公司图17龙江银行股份有限公司图184、在操作拦单击发送即可将邮件发送到收件人，发送完成的邮件会保存在发件箱中。三．创建联系人(一)创建单个联系人创建个人联系人的目的是方便在新建邮件时选取与之经常通信的收

6、件人。以及联系人具体的个人信息。双击工作台中的联系人图标，即可以转到联系人界面（图18）龙江银行股份有限公司图19注意：请按照下列格式填写电子邮件地址（也可以通过公用地址本添加本地联系人）:人名（或部室名）/条线名称/总行/LJBANK龙江银行股份有限公司(二)创建联系人组当您创建消息或安排会议时，可使用组作为基本邮件列表，而无需分别输入每个地址。当使用组名称发送消息时，每个组成员的名称都显示在消息的收件人域中从组视图，单击新建龙江银行股份有限公司为组提供一个名称，以标识组的用途或一般组成，如“我的同事”，“我的朋友”，“某某项目”然后在目录中选择你要在组

7、中添加的人员名称，添加完成后保存并关闭。龙江银行股份有限公司在新建消息－收件人－联系人中就可以添加组成员。四．更改用户密码密码初始值：00000000（8个零）请妥善保管你的ID文件以及尽快的更改登录密码1.选择，文件>安全>用户安全龙江银行股份有限公司图202.用初始密码登录帐户图213.点击“更改密码”，再次登录。龙江银行股份有限公司图224.输入新的密码口令，点击确定完成更改。图23密码修改成功将弹出消息提示。龙江银行股份有限公司提示新口令必须不同于一定数量的以前曾使用过的口令，只有在达到此数量后才能重新使用旧口令。此数量由管理员设置，并显示在“更改

8、口令”对话框中。例如，如果曾将口令设置为“Hello”，并且此对话