质量环境体系程序-003[1].pdf

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1、质量和环境一体化管理体系受控文件PROCEDURE名称：文件和资料控制程序(Title)编号：QES-B-003(No.)版本：1.2(Version)编写：张霞(Preparedby)审核：_____________(Checkedby)批准：_____________(Approvedby)生效日期：2008年05月28日(Effectivedate)序号版本号修订日期修订原因修订人生效日期修订生产工单、工11.12008-1-24陈沛钦2008-1-24艺类文件的范围修订技术、工艺文21.2

2、2008-5-28张霞2008-5-28件的发放规定编号：QES-B-003文件和资料控制程序版本：1.2页码：1/71.0目的对公司范围内与质量、环境管理体系有关的文件进行有效控制，确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。2.0范围本程序适用于公司内所有与质量、环境管理体系有关的文件(包括外来文件)的控制。3.0定义QES=QualityEnvironmentSystem质量和环境一体化管理体系4.0权责4.1文控中心负责本程序的组织实施；负责公司范围内体

3、系运行文件分类、一、二、四类文件的发放、管理、归档及组织评审。4.2品管部负责检验指导文件的编制、发放以及本部门的文件管理。4.3技术工程部负责技术性文件和生产作业指导文件的编制、发放以及本部门的文件管理。4.4商务部负责生产指令类文件的编制、发放及本部门的文件管理。4.5其他部门负责本部门范围内文件的编制以及本部门的文件管理。5.0作业内容5.1文件的分类A.管理手册第一级文件；B.程序文件第二级文件；C.作业文件第三级文件（如作业指导书、任务书、计划书、操作规程、制度规范、标准等）；D.表单记

4、录第四级文件（如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等）。E.外来文件第五级文件（本公司程序文件或作业标准书所依据并引用的标准，相关的法律法规或客户指定的技术图纸等均属于，并予以记录于《外来文件管制表》）。5.2文件的编写5.2.1编写要求a.管理手册、程序文件、管理办法的文件封面抬头“质量和环境一体化管理体系受控文件”采用加粗黑体小三号字,文件名称“XX控制程序”采用隶书二号字，正文文件名称“XX控制程序”采用宋体加粗小二号字，其余内文用宋体小四号字，段落采用固定行高16Pt。b.如文件

5、中引用之表格名称需用“《》”表示；如文件中引用的文件名称需用“【】”表示。c.各程序文件、管理办法、相关作业指引、规范等须按固定的表格样式来编写文件。5.2.2编写人员：a.管理手册由文控中心ISO专员负责编写和修订。b.程序文件由各部门负责人指定的或各部门对流程运作较熟悉的人员负责编写和修订。c.管理办法、作业指引、相关规范由各部门指定人员负责编写和修订。d.记录表格由编制程序文件或管理办法的负责人员进行设计，提交文控中心进行格式修正和修订。5.3文件的编号Thisdocumentistheex

6、clusivepropertyofSHENZHENINPAPACKAGINGCO.,LTD.andshallnotbereproducedortransformedtoanyotherformatwithoutpriorpermissionofSHENZHENINPAPACKAGINGCO.,LTD.本资料为深圳恩派包装有限公司专有财产，非经许可，不可复制翻印或转变成其他形式使用.编号：QES-B-003文件和资料控制程序版本：1.2页码：2/75.3.1各部门在文件编写完成后，应提交文控中心进行

7、格式的确认和加注文件编号。5.3.2文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索。文件编号由文控中心统一规定，具有统一性标识。文件编号由公司体系代号、受控文件级别、文件分类、流水号组成。流水号从001开始,原则上至999结束，如果文件过多导致编号不够用时，可编到9999或更多。A.管理手册编号QES-A-001共三码第一码QES代表公司质量和环境管理体系文件；第二码A代表一级文件；B.程序文件编号QES-B-XXX共三码第二码代表二级文件；第三码代表流水号C.作业文件编号四~五码QES-C-XX-(X

8、)-XXX第二码代表三级文件；第三码代表文件类别；第四码(可选)代表分类；第五次代表流水号D.表单记录编号见【记录控制程序】中说明E.外来文件编号按其文件原标识号加注QES-E标记为外来文件5.3.3文件的版本号和修改状态号版本号以1.0，1.2，1.2，1.3，2.0，2.1……表示页码以Χ/Χ表示（如页码：1/3表示该文件共3页此为第1页，页码计数不含封面）当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号，以便于识别文件的现行状态，确保在使用处可获得相应有效版本。文件初次修