高校档案机构岗位考核框架体系研究.pdf

《高校档案机构岗位考核框架体系研究.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、高校档案机构岗位考核框架体系研究一纪晓群柳萍张慧慧摘要：针对高校档案机构岗位考核存在的问科室，各校档案机构对自己内部科室的分工、考题，建议通过确定考核指标权重、定性考核与定核要求也不尽相同。没有统一的档案机构内部岗量考核相结合、年度考核与聘期考核相结合的位设置要求，没有统一的档案岗位考核规范，就办法来实施岗位考核，并且研究构建了一个由不可能实现全国高校档案系统岗位考核的标准通用指标、专有指标和奖励指标共同组成的考化。核框架体系。2．岗位绩效考核定量容易定性难关键词：高校档案机构岗位考核在制定档案馆考核办法时普遍存在定量容易定性难的问题。对于工作量完成情况、出勤情高校

2、档案机构实施岗位考核，是为了更加科况、论文发表数量、课题研究项目容易给出量的学、确切地评价档案人员的工作业绩，把工作人标准。而对于工作表现、服务态度、团结协作、创员的待遇和岗位职责、贡献大小紧密结合起来，新意识等方面难以用“数”的概念来衡量，因此，实行按劳取酬、优劳优酬、绩效优先的分配制度，在制定档案馆的考核办法时，能够体现业务知识强化竞争激励机制，从而激发档案人员的工作水平的论文、研究课题，都给予较大的分值。而工热情和创新能力。但是，在岗位设置、考核的实作实践仅仅用出满勤、完成工作量来给分值。至际运作中，存在一些问题，对档案馆工作人员产于工作能力、服务态度、团结协

3、作等方面都没有生了一定的消极影响。体现在考核的具体分值中，往往使人产生这样的错觉：服务态度再好、工作质量再高，比不上写文一、高校档案机构岗位考核存在的问题章、搞课题的得分高，导致档案研究的论文数量1．岗位设置没有规范，岗位考核无法标准化上升了，而档案馆日常工作的质量、日常工作的教育部、国家档案局联合签署的教育部第热情大打折扣。27号令《高等学校档案管理办法》，从宏观上明3．岗位考核缺少系统的监督考评机制确了各类高校档案机构的规模，专职档案人员《高等学校档案管理办法》第十四条规定“高的总体编制、享受待遇和职责要求。至于高校档等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与案

4、馆内部必须有哪些机构、应该设置哪些岗位评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，来实现其职能，则无明确规定。明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管笔者查询了部分“985工程”高校档案馆主理水平”。这是强调对高校自身档案工作的要求，页公布的信息，发现各个高校档案馆的机构设但是，在如何监督高校档案工作，如何评定各高置、科室名称是仁者见仁、智者见智。概括起来，校档案工作的绩效方面，缺少一个系统的监督考高校档案机构内部设置主要有两大主线，一是评机制，也缺少对高校专职档案人员岗位考核的根据档案工作的流程来设置机构，如：接收指导具体细则。不同的高校档案机构各自实施岗位考

5、科、管理利用科、技术服务科、编研科二是根据核，考核的标准、考核的方式、考核的重点大相径档案收集保管的内容来划分档案机构，如：文书庭，以至于出现干同样的工作创同样的业绩，在档案室、科技档案室、技术室、校史室。从各档案这个档案馆考核为优，到那个档案馆考核却是机构的情况介绍能够看出，即使是相同名称的良。39准，包括工作能力、工作质量、工作数量、工作成效、论文二、岗位考核方法探索论著、科研成果等内容，是建立专有考核指标的重要依1．以岗位职责确定考核指标权重据。服务类岗位以收集整理档案的数量质量、提供档案利在高校档案系统岗位考核的行业标；隹尚未出台之用的效率、服务态度为重点衡

6、量指标；管理类岗位以管理际，高校档案机构可以根据工作职能，从管理类、服务类、成效、培训人员数量为重点衡量指标；技术类岗位以现代技术类、编研类四个方面来设定岗位，明确各个岗位的工化技术的水平、档案系统安全保障系数为重点衡量指标：作重点和具体内容，严格落实每个专业岗位的任职要求，编研类主要以开发档案信息资源的成果数量为重点衡量只有符合资格要求者才可竞聘上岗。管理类主要负责对指标。针对各岗位所特有的重要程度，再进行绩效标准及全校档案人员的协调管理和培训；服务类主要负责档案权重的设计。对同一类岗位的不同层级的工作效果，在绩资料的收集、整理、保管、利用：技术类主要负责档案管理

7、效权重的设计中要有明确科学的体现。将相对重要的或现代化技术的开发和维护：编研类主要负责对馆藏档案需要特别强调的关键评估指标选为较高的权重，对其他信息的发掘研究和开展档案宣传教育等。根据各个岗位的关键评估指标选取较低的权重。的职责、工作目标，确定各项关键评估指标的具体权重。专有指标考核(权重占50％)，有优(>85％)、良只有这样才能考核到位，做到客观、公正、科学。(75％～85％)、合格(60％～75％)、不合格(<60％)四个2．定性考核与定量考核相结合等级，分“管理类”、“服务类”、“技术类”、“编研类”四类。建立考核测评表，根据业务工作范围和服务内容来其中