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时间:2020-03-31
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1、会计信息化环境下的企业内部控制探讨摘要:随着市场化改革的不断深入以及信息技术的不断发展,企业在发展过程中面临新的环境,整个企业的管理制度也耍随着环境的变化而变化。通过对传统环境下企业内部控制问题进行分析,提出强化企业内部管理的制度;更新企业原有内部控制体系;人才的选拔与人员组织架构的更新筹措施。关键词:企业内部控制;会计信息化;企业管理中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1005-913X(2015)09-0145-02企业内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止企业管理中错误与舞
2、弊的发生,保证会计资料的真实性、合法性、完整性而制定和实施的政策与程序。在企业内部控制活动开展过程中,会计管理活动的变化对其工作的开展产生的影响最大,尤其是在现代信息技术发展情况下,会计信息化的出现给传统企业内部控制管理带来了新的挑战,也给现代企业内部控制创立了新的环境。因此,分析会计信息化环境的特点,寻找传统企业内部控制的弊病,并对新环境下企业内部控制进行探讨,对于强化企业管理效果、保障企业有效运营有着现实的意义。一、会计信息化环境的主要特点文章以会计信息化环境为前提对企业内部控制进行探讨,因此,在分析企业内部控制工
3、作之前,首先要对会计信息化的环境特点做分析,以为文章的研究提供有效的基础保障,从而抓住分析的切入角度。(-)现代办公技术的应用带来工作的智能化会计信息化的首要特点是信息技术与会计管理的结合,因此,在会计信息化的环境下,会计管理工作带动了现代办公系统的使用,以会计电算化、信息电子传输、现代办公登陆系统为主要载体的办公现代化系统,将整个企业的内部管理环境智能化。一方而,传统的工作数据尤其是会计数据将实现数字化,其输入方便、准确性高、存储量小又便于查阅与分享,给会计管理工作带来了极人的便利性。另一方面,传统的工作方式获得了质
4、的改变,以信息技术支持下的电脑操作将整个办公体系变的更加智能化,只要拥有基础的操作技术,整个企业管理工作将变得轻松而高效。这两方而的变化为企业的内部控制带来了智能化与数字化的工作环境,也为内部控制工作的变革提供了动力。(-■•-)数字虚拟化技术的应用带来了信息的集成化会计信息化将会给传统会计组织和业务处理流程带来新的变革,以支持企业在新的环境下适应虚拟企业、数据银行等新的组织形式和管理模式。而这种变革就会带来信息的集成,一方面,一企业财务会计和管理会计的信息形成了无缝对接,信息的对称性提升了会计管理工作的透明度,协调了
5、具体工作中的矛盾。另一方面,企业内部的财务信息与业务信息集成,使得企业的业务开展更加的高效,业务审计与监管工作更加到位;第三方面则是企业内部信息与外部利害人之间信息的集成,实现内外的联合互通,提高了信息的共享性。这三方面的信息集成使得企业管理工作实现了内部信息对称与信息共享,并提升了外部信息交流的便利化,再次强化了信息的关键作用。(三)智能终端工具的使用带来了工作的动态化会计信息化的发展带来了工作方式的变革,从工作数据的录入到工作数据的处理与分析乃至于到最后的决策,整个流程的工作都可以借助办公网络的智能终端进行随时的动
6、态操作,而配套工作也可以借助不同的智能终端进行同步配合,整个工作的进行与业务的开展以及公司运营几乎达到了同步的程度,工作逐步实现了动态化。二、传统环境下企业内部控制的问题随着传统会计管理模式向信息化模式的不断推进,传统的企业环境在不断的发生变化,而环境的变化也将传统企业内部控制工作的弊病逐步的暴露出来。文章在本节对传统环境下企业内部控制的问题进行详细分析,以为优化企业内部控制工作找寻最佳的切入角度。(-)企业本身对于内部控制工作完善的不重视我国很多企业由于自身的种种原因,对于内部控制工作的改进或者完善都没有明确的意识,
7、其重视程度远远不够。在我国国有企业内部,由于行政体系以及权力掌控的影响,很多企业不愿意对传统管理模式做出改革,反而更倾向于集权化的变革模式;在私营企业内部,由于企业承担风险的能力小或者是木身观念的落后以及人才和资金的缺失,英内部控制工作本身开展情况不佳,而对于内部控制工作的完善更没有明确的意识。因此,传统企业内部控制工作除了工作本身存在管理效率低下、管理工具落后的情况外,企业对于内部控制工作改革与完善的意识并没有形成,内部控制管理水平的提升并没有得到有效的重视。(二)产权关系不明确导致企业内部管理权力混乱我国企业现阶段
8、的法人治理结构仍然非常的不完善,有时候甚至是有名无实。而这种情况突出表现为董事会的权力与作用无法得到落实。在传统环境下,由于产权关系的不明确,我国企业内部控制工作开展混乱,权责不明确以及权力监督的不到位导致很多时候内部控制工作的开展只是流于表面,而没有真正地发挥其应有的效果。这种情况给企业自身营运效率的提升以及先进管理理念的推广造
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