探讨信息化环境下的企业内部控制制度的构建.doc

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1、探讨信息化环境下的企业内部控制制度的构建摘要：随着网络技术的普及，社会逐渐朝着信息化的方向发展，促使企业的财务系统也逐步趋向信息化，而内部控制制度作为企业财务管理的核心，也逐步边向现代化。本文主要论述的是在信息化的条件下企业内部控制所发生的变化以及如何在信息化的环境下构建企业的内部控制制度。关键词：信息化环境企业内部控制制度构建科技的不断发展与创新，使得信息技术逐步的被运用于企业的管理中，这就促使企业的内部控制与信息技术必然的联系在一起，为了使企业的内部控制更加完善，利用信息技术对企业内部控制制度进行构建，对于企业加

2、强财务管理来说，是十分有利的。下面将先对信息化的条件下企业内部控制所发生的变化展开有关的论述。一、信息化的条件下企业内部控制所发生的变化在信息技术被运用于企业管理的同时，必然会对企业的内部控制制度产生一定的影响，下面将对信息化条件下企业内部控制所发生儿个主要的变化展开相关的论述。（一）内部控制由局部的控制转变为对整体的控制在传统的企业内部控制过程屮，仅仅是针对企业的内部财务状况、经营情况或是资源的使用情况等方面进行有关的审计控制。而在信息化的条件下，企业的内部控制发生了改变，由局部的控制转变为对整体的控制。这是因为在

3、信息化的环境下，企业的内部控制是对企业整体进行相关的控制，即利用信息技术对企业整体的业务流程进行控制以及利用信息技术实现企业与客户之间的沟通与资源共享。这与传统的内部控制之间存在着一些差异，不仅是对企业内部的各个部门之间实施控制，而且还能够对企业与客户或者是监管部门Z间的控制活动进行协调。由此可见，在信息化的环境中，企业的内部控制由局部的控制转为整体的控制对于企业整体的发展来说，是十分有利的。(-)内部控制由事后的控制转变为实时的控制在传统的内部控制中，企业一般是在某项活动结束后，组织专业的审计人员对活动进行审核，从

4、而对活动进行监督管理，但是这种内部控制制度只能够对企业进行活动后所出现的问题进行改进，但是这些问题却很难避免。这就导致了传统的内部控制难以及时的掌握活动的信息，对与活动中出现的问题及时的进行补救，而在信息化的环境中，企业利用信息技术对内部控制进行控制管理，就能够使企业随时的掌握企业进行活动时的情况，及时的发现活动中所出现的问题并进行及时的补救。除此之外，信息化的环境还为企业的各个部门之间的相互协调与信息交流提供了一个良好的平台。这是因为在企业的内部实施全而的信息化管理后，企业的各个部门能够同时获取所需要的信息，同时企

5、业的管理者能够及时的掌握和了解企业各个部门运行状况，针对不同的运行状况，及时的做出相应的调整。在信息化的环境屮，企业屮的每个人员都能够及时的了解企业的运营状态。由此可见，利用信息技术对企业实施内部控制，可以宙事后控制转为事前、事中、事后的共同控制，这有利于企业及时发现管理中所出现的问题，从而及时的进行改进，促使企业在未来能够得到更快更好的发展。(三)内部控制由外在的控制转变为自我的控制在传统的内部控制活动中，对企业内部所实施的控制，是由企业的管理者发出指令，一级监督一级进行完成的。但是这种外在的控制，却不利于管理者与

6、员工进行自我管理与创造。而在信息化的环境中，由于企业的信息在企业的内部实现了共享，使得企业的管理者在对下级的工作进行监督管理的同时，其实际的操作以及控制管理活动都能够被企业中的员工进行及时的掌握，为了避免管理者在实行监督的过程中出现错误，就需耍管理者进行自我控制。除此之外，在信息化的环境中，企业中的员工不必时时刻刻向上级汇报工作或是接收上级的指令，只需要按照计算机上的操作要求完成相关的操作后，就能够完成相应的工作内容。这就需要员工在口常的工作中实现自我控制与管理，这样才能够使企业中的员工有更多的时间参与到企业中的创造

7、性工作屮，同时还能够有机会了解到企业整体运营情况与发展动态，并及时的掌握企业所发布的最新信息。由此可见，在信息化的环境中,企业内部控制由外在的控制转为内部的控制，有利于企业员工提高自我责任意识，并积极的发挥创造能力。二、如何在信息化的环境下构建完善的企业内部控制制度信息化的环境促使企业内部控制发生了一些变化，那么应当如何在信息化的环境下构建完善的企业内部控制制度呢？(-)在信息化环境下，建立完善的企业信息系统在信息化的环境中，建立完善的企业信息系统对于构建完善的企业内部控制制度来说，是十分必要的。这是因为对企业而言，

8、完善的企业信息系统，能够将企业的所有信息与业务同时集中的展示出来，这样就使得企业中的管理人员能够及时的对这些信息与业务进行了解和掌握，从而及时发现其屮可能出现的风险与问题，在此基础上建立完善的企业内部控制制度，对企业内部加强控制管理，从而促使企业能够得到更好的发展。只有先构建完善的企业信息系统，才能构建完善的企业内部控制制度，完善的企业信息系统