对会计信息化环境下企业内部控制的探讨

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1、对会计信息化环境下企业内部控制的探讨曹宇渤海大学管理学院摘要：近年來，随着网络技术的发展和网络应用的普及，企业的会计信息化进程在不断加快，为企业的内部控制起到了有力的推动和促进作用。然而，信息化的环境比较复杂，受到制约的因素也是方方面面，如果不能科学对待，正确引导，很容易使企业在信息化环境下的内部控制得到适得其反的效果。从会计信息化与企业内控的关系出发，整理出若干会计信息化环境下的企业内部控制问题，并提出相应的解决对策。关键词：会计信息化;企业内部控制;问题;解决对策;一、会计信息化与企业内部控制的关系（一）会计信息化影响企业内控1.对内控环境的影响企业的组织结构因为管理

2、制度和运营环境的变化而改变，随着企业会计信息化的引入和实施，加速了企业内部控制的扁平化，使得企业的组织结构也趋于扁平化，使得企业内控的环境受到了影响。在这种新的组织结构下，企业的领导者与企业财务会计的沟通和交流更加快捷，也更加频繁，从而提高丫企业的财务管理工作效率，在市场竞争上取得了先机。与此同时，企业的领导荠与企业财务会计之间通过信息化的办法，进行高效的沟通，也使得企业的财务会计能够为企业的管理层和决策层在第一时间提供财务报表、审计报告的相关财务管理信息,为企业的管理和决策提供了充分的信息基础，有利于企业完善内部控制，建立良好的管理机制。2.对内控范si的影响除了对企业

3、内控的环境造成影响，会计信息化还影响到了企业内控的范围。随着信息化概念在企业的引入和信息化环境在企业的建立，要求企业会计的业务要辐射到各个部门，在财务、管理、人力、生产、销傳、服务等各个环节都要涉及，这就把传统的企业财务会计也进行了明确责任划分，增加了很多新的工作和需要处理的信息，势必也会増大企业内控的涉及范围。3.对内控手段和形式的影响由于会计信息化引起企业内控的环境和范围都发生了变化，必然会导致企业的会计人员的工作增加。对于增加的不同形式的工作，当然也要采用更多的内控手段和内控形式，对原有的内控手段和内控形式造成影响。新的信息化条件下的企业内控工作，已经从传统的针对人

4、的工作转变为使用信息系统和计算机的人机结合，引起传统的企业内控工作步入信息化的新阶段。（二）企业内控影响会计信息化事物的两面性原则决定了影响都是相对的，就像会计信息化影响企业内控一样，企业内控也在深深地影响着会计信息化。由于企业采取信息化的方式进行会计工作和财务管理工作，使得企业的会计很容易发现N控屮存在的问题，也放大丫N控的问题。作为企业的管理者很清楚，内控的好坏，直接影响到企业各部门之间互相联系、协同配合的流畅性。内控流畅，企业的各个部门才能发挥应有的作用，承担应负的职责，才能保证企业会计信息化工作的流畅，促进企业推广会计信息化的进程，充分保证企业能够享受信息化带来的

5、科学、可靠、高效、便捷。另一方面，企业N控的范围增大与问题放大也会影响到企业会计信息化的水平。首先，企业内控的范围增大与问题放大会促使企业的会计收集、整理和录入相关数据信息的难度增加，降低信息数据的真实和精准程度。其次，内控强度增大，必然会使得企业对安全方面加强，发现的安全方面的问题和隐患也会增加，自然也会在一定程度上影响企业会计信息化的水平。由于信息化环境要求相关企业的管理人员或财务会计人员必须具有一定的计算机、网络等专业技术，同吋也要求这些人员有一定的思想道德素质和法律意识，一旦这些人员为丫个人的私利而采取违法犯罪的手段，必然会危害企业的安全，降低信息化的水平。二、会

6、计信息化环境下的企业内部控制存在的若干问题（一）内控制度不完善企业的N控管理制度是由企业的财务部门发起，由主管领导或指定的财务会计人员负责，和管理、人力、生产、销售、服务等多个部门进行协同合作，相互联系的一种内部监管制度。随着企业信息化环境的建立和改善，内控的水平和力度也在不断加强，企业财务部门与各部门之间的联系更加紧密，通过信息化平台导入导出、传递分享的相关财务管理信息、审计报告等数据也越来越多，出现问题的环节和可能性也在増加。宄其原因，就是因为企业原有的内控制度已经不能满足信息化环境下内控工作的覆盖范围和内控工作的质量耍求。现有的内控制度不完善，没有明确信息化条件下内

7、控工作的各种指标、流程和规范，无法做出明确的指导和监管作用，出现了很多的问题，激化了会计信息化与企业内控的矛盾，不利于企业的管理优化和经济发展。（二）管理权限不严谨企业实行会计信息化的目的就是为了更好地进行内控管理，量化指标，提高绩效。这就需要建立规范的信息化财务管理平台，把原本针对人的业务，转为人机互联。但是，不管信息化系统有多么智能和强大，出于内控管理的需要，还是要侧重于人的主体地位和作用。所以，企业一般将信息系统的管理权限交给企业的领导或财务会计人员。由于企业会计信息化的开展，要求企业内控工作上投入更多的人力，对财务信息