会计信息化下的企业内部控制探讨

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1、会计信息化下的企业内部控制探讨：随着社会主义市场经济的快速发展，信息化被逐渐运用到企业生产的各个领域。在这种环境下，会计信息化在我国企业的内部控制中不断地普及，为现代企业的会计发展注入了一些新的活力，带来新的思路。但同时，也给企业的内部管理带来了一些新的难题。因此，只有正确区分会计信息化的利与弊，找到解决弊端的方法，才能充分发挥会计信息化在企业内部管理中的作用。　　关键词：会计信息化；内部控制；分析　　企业信息化是企业内部为保证企业能够安全、高效、有序的进行生产经营活动，而制定并贯彻执行的一系列信

2、息化的活动和措施。会计信息化是企业与外界沟通以及企业内部相互沟通的有效桥梁，为现代企业管理提供了便利的工具。如何利用会计信息化加强企业内部控制是企业面临的新的重大的课题。　　一、会计信息化的发展历程　　会计信息化起源于美国，自计算机开始普遍应用于会计科、核算，采用电子数据处理系统处理会计。完整的会计核算体系是在1965年以后逐渐形成的，主要组成部分是材料核算，工资核算，成本核算，销售核算，会计报表编制等。支持系统的存贷管理、应收账款管理等决策是在20世纪70年代出现的，主要功能是对企业的经济活动的

3、预测、决策、管理控制、核算和分析等。管理型软件经历了材料需求计划软件、制造资源计划、企业资源计划三个阶段。不断的优化完善，简便了企业的管理，成为现代企业管理中不可缺少的适用的工具。会计信息化具有全面性、开放型、智能性、多元性和渐变性的特点，无论是从范围上、功能上还是技术上都具备足够的能力。　　我国的会计信息化在20世纪70年代初才有了单项业务的处理，起步较晚。但发展速度较快，80年代形成了较为完整的会计核算系统，决策支持系统在90年代产生。近年来，随着国产的企业处理软件及财务软件不断改进，我国会计

4、信息化的发展水平大大提高了，同时我国企业的管理和企业的竞争力也加强了。　　二、会计信息化对企业内部控制的影响　　1.会计信息化给企业内部管理带来的有利影响　　人员和职位的内部牵制是传统的手工会计环境下制约内部控制的重要因素，效率低，过程繁复。企业的经济业务都记录在纸张上，手工录入各种证、账、表，修改和删除数据麻烦，且容易丢失。计算机内部控制和人的控制相结合是会计信息化条件下内部控制的主要特点。会计账务的处理都是通过会计软件来实现的，计算机只需要将除了原始的数据外的其他程序数据存入磁介质中。　　2.

5、会计信息化给企业内部管理带来的不利影响　　会计信息化的条件下，人们修改和删除数据变得很容易，使会计信息的安全性降低。内部控制的内容随着计算机技术和X络技术的引进而增加了，内部控制需要做好X络安全、系统权限的控制，计算机操作管理、病毒的预防，硬件与软件的维护和管理等工作。内部控制的重点也发生了改变，由原来的证实相符、证证相符、证账相符、账账相符以及人员与职位之间的牵制制度，转变为数据输入、会计信息的输出、人机交互处理、计算机系统间的连接等的控制。　　3.会计信息化下的内部控制中存在的问题　　(1)在

6、会计信息化的条件下，由于功能职责比较集中，相应的职责也就出现了集中的现象，使内部管理中存在了错误和舞弊的风险。　　(2)虽然现在的会计系统软件有一定的智能化程度，但还是会出现经济业务的合理性、合法性和真实性无法判断的现象，不能完全取代人在经济活动中的作用。会计信息系统所能产生的作用是有限的。　　(3)会计信息化的条件下，由于过程中计算机的全权参与，一旦某个环节出现错误，将会引起一系列的连锁错误，造成输出结果出现严重的误差，影响最终的质量，不能人为的参与去改正错误。　　(4)会计信息化的环境下，因为

7、其“开放性”特征，大量的信息是开放的，使得企业内部控制的风险加强，很多黑客或不法分子通过高技术手段来截取和篡改信息，威胁会计信息的安全。　　三、会计信息化条件下内部控制加强的措施　　1.优化控制环境。首先，要调整组织结构，建立恰当的组织机构和职责分工制度使内部人员和岗位职责相互配合相互制约，控制舞弊情况的发生。遵循不相容职务分离的原则，设立会计岗位和系统管理岗位，负责基本的核算及档案管理工作和信息系统的操作管理维护的工作，有效的全面的控制。其次，要提高管理者素：随着社会主义市场经济的快速发展，信息

8、化被逐渐运用到企业生产的各个领域。在这种环境下，会计信息化在我国企业的内部控制中不断地普及，为现代企业的会计发展注入了一些新的活力，带来新的思路。但同时，也给企业的内部管理带来了一些新的难题。因此，只有正确区分会计信息化的利与弊，找到解决弊端的方法，才能充分发挥会计信息化在企业内部管理中的作用。　　关键词：会计信息化；内部控制；分析　　企业信息化是企业内部为保证企业能够安全、高效、有序的进行生产经营活动，而制定并贯彻执行的一系列信息化的活动和措施。会计信息化是企业与外界沟通以及企业